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Outlook2016如何建立联系人/联系人组
来源:互联网
2023-02-20 20:15:50 363
Outlook2016如何建立联系人?
如果邮箱客户端事先保存联系人的话,那么下次输入收件人的E-mail时,我们就不需要记住对方的E-mail,只需要点击收件人,直接搜索对方名字就可以添加收件人了。
如果一份文档每月固定发给指定的人的话,可以将这些人保存为一个通讯组列表,下次发送邮件时就不需要一个一个输入E-mail了,只需要点击收件人,添加通讯组列表名称即可。
工具/原料
- Outlook2016
方法/步骤:Outlook建立联系人
打开Outlook2016,点击联系人图标。
点击【新建联系人】
输入姓、名、电子邮件、显示为,单击【保存并关闭】。
下次发送邮件时,直接点击【收件人】。
然后在搜索里搜索关键字,点击收件人。
方法/步骤2:Outlook建立联系人组
第1步同前
点击【新建联系人组】
点击【添加成员】——从通讯簿
然后选择要添加进联系人组的成员
然后输入联系人组名称,单击【保存并关闭】。
和新建联系人时相同,在新建邮件时,点击【收件人】,搜索联系人组名称点击,然后单击【发送】,即可将邮件发送给联系人组里所有的成员。
以上方法由办公区教程网编辑摘抄自百度经验可供大家参考!
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