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查找替换:Word快速调整文档格式
来源:互联网
2023-02-20 20:41:12 457
我们平时会从网络下载一些资料,虽然省了一些打字的时间,但往往调整格式也需要花很多时间,比如有很多空行、很多软回车(下箭头符号),还会遇到有大量乱起八糟的字符等等。如果我们手工删除这些内容需要花费大量的时间,如何快速的将这些空行进行批量删除呢。别急,让查找替换来帮你解决这些问题。
工具/原料
- 电脑
- OFFICE WORD
去掉文档中的空格
打开查找替换对话框(快捷键Ctrl H),在“查找内容”框中手动敲一个空格,“替换为”框中留空。
按下全部替换按钮。这是文档中的空格全部被替换掉了。
这时我们还发现有些地方有类似空格的东西。
删除多余空行
在Word中^p表示回车符,两个^p就代表要查找空行啦。这次我们在“查找内容”框中输入^p^p,“替换为”框中输入^p。
输入完毕之后点击全部替换,如果发现还有空行,那是因为原来有三个回车符,我们只需要在此按下全部替换即可。
去除多余文字
打开查找替换对话框,在“查找内容”框中输入需要替换的内容(可采用复制粘贴的方法),“替换为”框中留空。
操作之前的还是找规律,多选题和单选题的共同点是都包含“选题”两个字,那么我们就可以把“选题”替换为“选题:”就可以了。
注意事项
- 注意查找的范围与内容,以及替换成什么。
- 中文标点,英文标点的区分,输入法的切换。
以上方法由办公区教程网编辑摘抄自百度经验可供大家参考!
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