office中提高办公效率的小诀窍：[1]

来源：互联网 2023-02-20 22:47:29 163

常用的office办公软件中有许多小窍门，我是做了好几年的文员总结了一些常用的，大家来八一八呢

工具/原料

不显示任何已经打开过文档的名称

单击office按钮，会在弹出的对话框中看到近期打开的文档有哪些，而且能快捷的打开。

这样是不利于文件的保密的，如果不想让别人看到近期打开过的文档，可以进行一下操作

1.点击office按钮，然后找到“excel选项”并打开

2.选择左侧的“高级”选项，在右侧找到“显示”选项组，在“显示此数目的”‘最近使用的文档“微调框中输入”0“，确定即可

3.会发现此时近期浏览的文档已经不显示了

注：word的修改方式和excel是一样的

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Word为什么有时候打一字消一字？

在word里码字的时候会遇到这种情况，我要在”出入记录本“的”出入“后面增加”登记“两个字，结果却变成了”出入登记本“”记录“两个字不见了，其实很好解决的

只要在word下方状态栏中把”改写“的字样改成”插入“就好了，很简单，随和可以互换的

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使用office自带的模板快速制作报表

点击office按钮，然后选择”新建“

在新建工作簿左侧有很多模板，根据需要选择、打开，下载就可以了

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Excel中百分号和小数点的快速调出

”开始“状态下选择，设置单元格格式-数字，不管是小数点，百分号，千分号都可以快速调出

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繁体字，英文和汉字件的转换

在工具栏中找到”审阅“按钮，然后点开，中文繁简互转和翻译都有的，根据需要挑选

更多需要亲们自己发掘吧

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