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excel怎么对数据进行分类汇总
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在用excel处理数据时,分类筛选功能非常常用,下面介绍下这方面的操作方法。
工具/原料
- 电脑
- windows 7
- excel2013软件
方法/步骤
分类筛选前,先要对筛选的数据进行排序。选中要分类筛选的列,比如示例中的姓名列。
点击“开始”菜单,点击最右侧的“排序和筛选”按钮。
在弹出的下拉界面中,点击升序或降序,然后会弹出“排序提醒”对话框,勾选“扩展指定区域”选项后。
点击确定按钮后,数据就排序好了。
点击数据区域的任意单元格,然后点击“数据”菜单栏,在下拉界面点击“分类汇总”按钮。
在弹出的“分类汇总”对话框中,选择要分类的字段,汇总方式和汇总项,比如按姓名分类,对成绩进行求和,不同人的成绩就分类汇总好了。
注意事项
- 分类前,一定要对分类数据进行排序。
以上方法由办公区教程网编辑摘抄自百度经验可供大家参考!