Excel表格插入、删除和修改批注的方法,Excel表格插入、删除和修改批注的方法......
如何用EXCEL处理身份证数据
在财务、人事在录入个人信息的时候,对身份证的问题处理尤其重要
工具/原料
- WPS
- EXCEL
方法/步骤
在新建的表格输入相关信息
查找重复身份证号码:
B2=IF(COUNTIF(A:A,A2&"*")>1,"重复","")
必须在COUNTIF的第2参数后加上一个 &"*"
COUNTIF会默认按数值型进行处理,但Excel中的数字精度只有15位,并且身份证号码是18位,因此会把前15位相同的身份证全部识别为相同的内容。在第2参数后加上一个 &"*",就是告诉Excel,要查找包含A2单元格内容的文本,通过这样变通的手段,COUTNIF就没有问题。
根据身份证号计算出生年月:
C2=--TEXT(MID(A2,7,8),"0000-00-00")
身份证的第8位到15位是出生年月信息。
首先使用MID函数从A2单元格的第7位开始,提取出8个字符,得到类似 19890326的结果。
再使用TEXT函数将这个字符串变成日期样式的文本,得到类似1989-03-26的结果。
单元格格式:用yyyy-mm-dd
用出生年月来计算年龄:
D2=DATEDIF(C2,TODAY(),"y")
DATEDIF函数用于计算两个日期之间的间隔。
用法是:=DATEDIF(开始日期,结束日期,指定要返回的类型)
第三参数是Y,表示年,是M,就表示月。
TODAY函数返回系统当前的日期。
根据身份证号码提取性别:
E2=IF(MOD(MID(A2,15,3),2),"男","女")
身份证的第17位是性别信息,奇数表示男,偶数表示女。
使用MID函数从A2单元格的第15位开始,提取出3个字符。再使用MOD函数计算这个字符与2相除的余数。最后使用IF函数判断,如果余数大于0,返回男,如果余数是0,则返回女。
这里使用MID(A2,15,3),是为了兼容15位的旧身份证,这部分公式也可以使用MID(A2,17,1)。
退休时间,男60,女50
F2=EDATE(TEXT(MID(A2,7,8),"0000-00-00"),MOD(MID(A2,15,3),2)*120 600)
TEXT(MID(A2,7,8),"0000-00-00"),计算出出生年月信息。
MOD(MID(A2,15,3),2)计算性别码和2相除的余数,结果是1或是0。
如果性别码和2相除的余数是1,MOD(MID(A2,15,3),2)*120 600部分就相当于1*120 600=720。否则就是0*120 600=600。
EDATE函数返回一个日期经过指定月份后的日期,也就是以出生年月为准,男性要经过720个月(60年),女性要经过600个月(50年)就是退休年龄
注意事项
- 函数公式的熟练使用
- 细节的处理,如单元格格式
以上方法由办公区教程网编辑摘抄自百度经验可供大家参考!