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Word:存储模板、调用模板、模板管理

来源:互联网 2023-03-15 22:25:08 版权归原作者所有,如有侵权,请联系我们

主要是利用“Word自动图文集”功能,在存储模板之后,我们的目标模板文档就已经收纳到“自动图文集”这个异次元空间里,那么,可收当然可放。当我们存进自动图文集库里的模板越来越多的时候,势必需要我们对这些模板进行管理。Jsz办公区 - 实用经验教程分享!

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方法/步骤

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1,存储模板Jsz办公区 - 实用经验教程分享!

当我们制作好一个模板之后,比如“保密协议模板”文档,全选文档内容(可按【Ctrl A】键),点击【插入】-【文本】-【文档部件】-【自动图文集】-【将所选内容保存到自动图文集库】。Jsz办公区 - 实用经验教程分享!

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在打开的【新建构建基块】对话框中对【名称】项进行设置,一般是会自动填充所选文档内容里的名称标题。如有需要,可根据实际进行更改。其他项不需要更改,直接点击【确定】按钮,完成“保密协议”模板的存储。Jsz办公区 - 实用经验教程分享!

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2,调用模板Jsz办公区 - 实用经验教程分享!

在存储模板之后,我们的目标模板文档就已经收纳到“自动图文集”这个异次元空间里,那么,可收当然可放。Jsz办公区 - 实用经验教程分享!

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在新建的空白Word文档中输入我们存储到“自动图文集库”里的模板的名称,如,这里输入“保密协议”,按下【F3】键,我们的目标模板文档就自动“跳出来”了。Jsz办公区 - 实用经验教程分享!

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3,模板管理Jsz办公区 - 实用经验教程分享!

当我们存进自动图文集库里的模板越来越多的时候,势必需要我们对这些模板进行管理。Jsz办公区 - 实用经验教程分享!

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只需点击【插入】-【文本】-【文档部件】-【自动图文集】,就可以看到我们之前保存下来的所有模板,选择其中一个模板,单击鼠标右键,选择【编辑属性】,可更改模板名称。Jsz办公区 - 实用经验教程分享!

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选择【整理删除】,则可删除不需要的模板。Jsz办公区 - 实用经验教程分享!

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除上述方法之外,Word中还有哪些方法可以存储和快速调用模板吗?Jsz办公区 - 实用经验教程分享!

当然有!只需将样式或文档存储为Office模板,同样可以随时调用!Jsz办公区 - 实用经验教程分享!

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具体操作如下:Jsz办公区 - 实用经验教程分享!

(1)当制作好文档之后,点击【文件】-【另存为】命令,然后将文档保存为Word模板(*.dotx),同时放置在系统盘自定义Office模板文件夹下。Jsz办公区 - 实用经验教程分享!

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(2)以后需要用到该模板时,只需打开Word,点击【文件】-【新建】,在“个人”模板下找到并点击需要的模板,这样模板就调出来啦!Jsz办公区 - 实用经验教程分享!

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小技巧:点击【文件】-【新建】,在“搜索联机模板”文本框中输入你想要的模板名称,如,书法字帖、名片、日历、求职信和宣传册等,然后选择自己需要的模板,点击创建即可自由创建模板。Jsz办公区 - 实用经验教程分享!

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个人建议Jsz办公区 - 实用经验教程分享!

整体操作流程如图所示。Jsz办公区 - 实用经验教程分享!

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以上方法由办公区教程网编辑摘抄自百度经验可供大家参考!Jsz办公区 - 实用经验教程分享!


标签: Word

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