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2023-02-21 310 头像
用QQ邮箱轻松实现文档“在线共享编辑”
来源：互联网
2023-02-21 08:33:39 197
当我们在公司写报告的时候，常遇到需要与他人商量，或使用别人提供的资料来完善文档内容的情况，虽然可以用很多工具、方法解决这个问题，但如果对方能够实时对你正在编辑的文档进行及时修改、补充相应资料，是不是更高效、更便捷呢？
今天给大家分享一下使用QQ邮箱自带的“在线文档”功能，进行多人实时在线，共享文档编辑的方法。
工具/原料
- 电脑
- 手机
- QQ聊天软件
- 演示文档
方法/步骤
打开电脑端的QQ聊天软件或TIM(办公版的QQ）,我这里使用的是TIM版的QQ，点击“头像”，在弹出的菜单中选择“邮箱”。
进行在线文档编辑，有两种方式进入，情况略有不同：
一、在QQ邮箱的界面中点击“在线文档“，会直接进入到在线文档编辑选择，或者新建文档的界面；
此时你可以选择”新建文档“，在随后出现的菜单中选择：新建什么类型的文档，或者直接导入本机的磁盘文件进行编辑；
当然，你也可以直接双击已存在的文档进入编辑界面；
二、点击”写信“——”在线文档“，在随后出现的”添加在线文档“菜单中，选择新建文档，或选择已存在的在线文档，也可选择直接导入本机的磁盘文件进行编辑。
进入文档编辑界面后，我们就可以正常进行文档编辑了；
在编辑过程中，如果需要他人补充或修改，可以点击左上的”分享“，在随后出面的页面中，有两种方式可以将文档分享给指定的朋友（人数不限，但是，如果你分享的人多了，我估计你这篇文档也就改不出来了……^O^……）。
当你用手机TIM扫码后分享给朋友，或是直接在电脑上复制链接分享给朋友，对方的手机QQ会出现相应的提示，他只要点击这个链接，就可以进入到“文档编辑”界面，并进行相应的编辑修改了。
而在你朋友修改文档的同时，你自已的电脑上会实时出现他输入的内容，此时，你们就可以象坐在一起一样，共同完成文档的加工、完善了。
等文档编辑完成，你只需点击左上的返回，就可以在在线文档的列表中看到刚才编辑的文档，这时你可以选择导出，将文档存入磁盘归档；或共享、或Email给你想给的人了。
注意事项
- 在选择本机文件进行编辑时，邮箱系统会先将此文件转入”在线文档“，然后让你从”在线文档“列表中选择。
- 在手机对文档进行编辑时，我试了很多次，似乎无法插入图片或文件，如果有知道的朋友，欢迎交流。
- 有疑问的朋友可以在“我有疑问”留言，必复。
以上方法由办公区教程网编辑摘抄自百度经验可供大家参考！
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