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在大公司上班的人们,都是靠发邮件来传递工作的,这样节省了很多的时间,但是作为我们普通的人们,却很少会用到邮箱,但是如果遇到一些紧急情况,比如想要打印一份证件,远隔千里之外,可是可定不能的了,但是邮箱却很好的帮助我们完成了这一任务。
以前人们都喜欢发传真,但是传真有的时候很不清晰,现在发邮箱的人数已经在不断的增多了,而且很方便。不再同一个地方的人经常互通信息,那么怎么来传文件呢?发传真不清晰,可以来发送邮件,怎么做呢?
QQ邮箱无需我们自己再注册,因为我们的QQ号本身就有了邮箱这一功能,我们只需要登录自己的账号,在QQ面板中找到邮箱,打开我们的QQ邮箱,点击写信,就可以开始了。
收件人那里填入你所要发送的人的邮箱号。可以是QQ邮箱,也可以是别的邮箱。这个功能非常方便,QQ邮箱不仅仅能发送给QQ邮箱,而是所有的邮箱比如网易邮箱,126邮箱等只要你有,及都可以发送成功。
主题写上你发送的文件是什么,也就是给你的文件起个名字,一目了然。
当天主题你可以不写,但是我们可以写上我们要发送的文件名称,或者用途,这样让收到邮件的人能够一目了然的知道,你发送的是什么,有什么用途。日后想要查看也更加好找。
正文,可以写上你的文件,你要说的话,如果是图片或者各种格式的文件,就要发送附件,文件比较大的发送超大附件。
然后我们的正文就开始了,如果你要发送证件复印件,可以先将自己的证件用扫描仪扫描,存为JPG格式的图片,直接发送及可以了,如果没有扫描仪,可以用手机进行拍照,尽量要求字迹清晰。
比如选择我们要发送的图片,分开单个发的话,会很乱,也很缓慢,我们可以将文件压缩。
如果我们要发送的文件或图片很多,一个个太麻烦,对于接受者也是一种折磨,我们可以先将所有的文件放在一个文件夹里,然后压缩文件,变成压缩包在发送就省事很多。
选中右键添加到压缩文件,这样会创建出一个压缩包。
将我们存好的文件放在文件夹里,并且修改文件名,然后右键点击,创建压缩包,即可压缩文件。
点击添加附件,选择我们的压缩文件,上传
如果我们的文件过大,可以添加超大文件,也可以将桌面上的文件直接拖拽到我们的邮箱界面,同样的道理,然后等待上传。
上传完成后,点击发送,完成。会提示您的邮件已发送。
这样我们的邮件就发送出去了,对方也能很快的收到我们发送的邮件,并且接收,进行打印。
以上方法由办公区教程网编辑摘抄自百度经验可供大家参考!
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