6种常见使用电子邮件的错误以及如何做的更好

来源：互联网 2023-02-20 23:28:05 280

信息时代，电子邮件已经成为我们工作及生活中必要的工具，但你会正确使用它吗？不良的电子邮件使用习惯会让你无所适从，甚至会导致泄露你的个人信息的风险。如何提高电子邮件的使用效率？下面列出一些你可能正在犯的使用电子邮件的错误，和你应该做的方法。

方法/步骤

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电子邮箱的内容太长

如果想让你的电子邮件得到收件人的阅读及回复，那么尽量让你的邮件内容短一些。因为冗长的电子邮件可能会被立即删除或者保存供以后阅读。

放弃整理你的邮件

当你的收件箱里有成千上万的未读电子邮件时，是否想到要放弃整理，别灰心，可以尝试使用像SaneBox（付费），或者免费的比如MailBox、邮件大师等iOS和Android下的应用程序来整理你的收件箱。

用文件夹管理电子邮件

试图用文件夹组织你的电子邮件（或使用标签）不是有效的方式，因为你必须要记住把他们整理到了哪里。取而代之，使用搜索功能，这是大多数Web邮件服务和应用程序都提供的功能。

太依赖鼠标

使用键盘快捷键来操作电子邮箱可以节省你很多时间，即使你只使用少量的快捷键。目前绝大多Web电子邮件服务商都支持键盘快捷键。如果有想不起来的快捷键，通常你可以键入“Shift /”键（即“？”号）就可以看到一个完整的快捷键列表。

太信任你的登陆密码

你的经常浏览网站的登录信息会是除了电子邮件还有许多其他服务的凭证。如果你的账户信息被盗，将会让坏人轻而易举的获得你个人的很多关联的信息。采用双因素认证（依赖于密码加你的智能手机）来增加你的帐号安全。

以上方法由办公区教程网编辑摘抄自百度经验可供大家参考！