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EXCEL的单元格的计算功能十分强大,但是常常会有一些计算错误,计算错误被分为几类,一般人在使用过程中看到错误值都会产生焦虑感,然后将这些错误值清除,其实,这种方式并不妥当。错误值可以分为两种:1.正常的错误值,在计算过程中,公式和表格都没有错误,计算出来的结果就是这样,对于这种错误值我们应当保留;2.异常的错误值,这种值往往是由于公式错误,数据缺失造成的,这时我们应当查出来,并改正。
下面,小编分享一下如何识别出异常的错误值,并采用EXCEL中的计算跟踪功能排查出#VALUE!错误值。
产生错误值的单元格左上角都有一个绿色的小三角标记,把鼠标定位在错误单元格中,会显示一个黄色叹号!如图中F2单元格:
把鼠标放在黄色叹号上,会显示为什么会出现错误,如图:本例中显示“公式中引用的某个值是错误的数据类型!”,这样我们基本上就知道了为什么会产生错误。
点开叹号,是关于此错误值的一些菜单,我们点击“显示计算步骤”。(注:如果确定此计算错误值是正常的,那可以选择忽略。)
点开后,我们发现界面显示的是错误值产生的上一个步骤。如图:
根据前面的提示“公式中引用的某个值是错误的数据类型!”,我们可以看出sum值参数中一个值是#value!值,根据学识,我们可以推论出sum值计算区域中第一个值可能不是数字。
返回查看计算区域,我们发现计算区域T列第一个值其实是标题,属于文本格式,只要给清除即可,这样,错误的原因就找到了。
清除计算区域T列标题后,计算结果如图:
以上方法由办公区教程网编辑摘抄自百度经验可供大家参考!
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