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会议材料不出错误是不容易的,没有科学的流程,很容易出现低级错误,让辛辛苦苦的我们流汗又流泪。在这里,笔者分享一些方法,希望能够有帮助。
一、科学打字习舍之况惯的养成
我们目前所出现的文字错误大多数都是因为打字选择错误,而且就是我们的眼睛没有注意显示屏的时候。所以一定要学会盲打,只有盯着自己打出的字,才有可能避免出现因为误选而出现错别字。
二、养成千金难买一回头的习惯
自己所起草的文章,一定要检查两遍。但是因为是自己写的东西,所以容易懒惰,看的不认真。所以当我们需要提交上级审阅的时候,一定要耐住性子,再看一遍。很多时候,我们再看一遍的时候,奇迹出现了,错误被找到并消除了。
三、重要稿件一定要出声诵读
我们的眼睛很多时候是趣净跳越行进的,大脑认为正确的东披昆西,就会被忽略。所以,我们一定要认真地出声诵读一遍,这样可以眼、口、耳并用,容易校对出错误来。
四、请别人校对
作为经常写材料的人,应该找一个细心可靠的人相互帮组校对。自己所起草的材料,到了别人手中就成了生疏的东西,就比较容易发现错误、发现语病等,容易得到进一步的更正。
五、形成团队会诊
对于一些重要稿件,除了以上措施以外,还需要形成团队进行会诊。主要方法是,有作者诵读,其他人审阅,即时反馈意见,进行修正。
六、印刷后再复核一遍
材料印刷后一定要再看一遍,哪怕只看大标题、小标题和编号。这些越是显眼的地方,越容易被大家疏忽。
如果做到以上几点,基本上不用担心出现低级错误了。
以上方法由办公区教程网编辑摘抄自百度经验可供大家参考!
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