八大时间管理诀窍,找回你丢失的时间

来源：互联网 2023-02-20 23:33:42 351

　　时间管理是一种很特别的技巧，在学校中没有人教你，但实际你必须要学习这门技巧。否则，不管你有多么聪明，你还是不能整理好你掌握的信息，不管你工作多有经验，你还是会在工作中拖延时间。每个人每周都有168个小时，谁都不例外。但有的人却总是感觉时间不够用，这是为什么呢?

　　区别在于：他们是否掌握了时间管理的秘诀。有效的时间管理不仅能让你完成任务，而且能让你更加从容，更有时间为每件任务找到最简单最聪明的解决方案。

　　■ 时间都去哪儿了?

　　在西方很多大企业，人们都会用下面的3D原则来处理堆在桌子上的文件，具体做法如下：

　　干掉它(Do it)，

　　放弃它(Drop it)，

　　或者交给别人(Delegate it)。

八大时间管理诀窍,找回你丢失的时间

方法/步骤

　　1、交给别人

　　大多数人都不愿意授权，但事实上，把部分工作交给别人可以解放你自己，这样你可以抽出时间去做别的更重要的事情。

　　比如说在家里，如果有人喜欢洗碗，有人喜欢扫地，你就完全可以根据每个人的喜好来安排工作，没必要事必躬亲。

　　在工作中也是一样。当然，工作中的授权要相对复杂一些。但一旦学会在工作中授权，你就会发现它的好处。

　　想想看，每天占用你时间最多的工作是什么，每天你感觉最无聊的任务是什么，你可以把那些既占用时间又无聊的任务交给新手。

　　要想学会授权，你需要事先做好规划，需要给新手们足够的时间去学习、犯错、改正，所以一定要提前做好授权或培训计划。

　　2、明确截止日期

　　截止日期能让我们更集中精力，让我们有所行动，保持专注。

　　但如果时间太紧，过度的压力和焦虑就可能会起到反作用，有时甚至会让人手足无措，止步不前。

　　我的建议是，不要把截止日期妖魔化，把它看成一件好事。

　　▶拿出一张纸，写下截止日期，把任务分解成小块，按顺序列出你需要完成的一件件事情，给每件事情分配足够的时间。如果出于某种原因，你在完成某件事情时不太顺利，时间上有些滞后，不要着急，写出原因，然后继续努力追赶进度，或者你也可以重新修改时间表，感觉自己重新开始。

　　要想做成某件事，最好的状态是你能稍微提前完成它，并有一点时间可以检查一遍，做些最后的修改，而非总是挤在最后一刻完成。

　　3、时间窃贼

　　我们在工作中很容易受到各种因素的打扰。通常来说，别人的两种做法很容易让你在不知不觉中丢掉大把时间：

　　● 提出不合时宜的请求。

　　要想避免被这种请求占用太多时间，你一定要学会礼貌而坚定地拒绝对方，尤其是当对方请你做一些你并不擅长的事情时;

　　● 让你久等。

　　通常来说，如果有人跟你约定时间，结果平白无故地让你等了超过15分钟，你应该立刻离开(当然，也不能所有问题一刀切，在使用这条规则时应该具体问题具体分析)。

　　另外，在等待对方时，你也可以充分利用时间打打电话，发发信或者处理邮件，读读书等。办公室是最容易浪费时间的地方。臭名昭著的“茶水间谈话”就发生在这里，虽然有些茶水间谈话确实能解决问题，甚至能激发灵感，但大部分时候，同事之间无聊的闲谈只会让你白白浪费时间。

　　下面是一些可以让你更加高效利用时间的建议：

　　● 如果会议日程很短(记住，开会之前一定要列出会议日程)，不妨让所有参会人员站着开会;

　　● 有些会议可以通过其他方式举行，比如说电话会议或网络会议;

　　● 换个角度坐，尽量不要跟所有路过你身边的人都做目光接触;

　　● 邮件一定要简短、清晰，尽量不要随便开些不清不楚的玩笑。按主题保存邮件，这样找起来会更方便。

　　● 站着接电话。这样不仅会让你听起来更自信，而且站着接电话的效率也会更高。

　　4、合理规划

　　大多数任务都可以被分解为几个子任务，要想成功实现目标，你必须学会将任务分解，并有条不紊地完成各个子任务。

　　“进攻”计划无论是在计划一场跨国并购还是规划一日三餐，你都必须将任务分解，计划各个子任务的先后顺序。

　　在制定“进攻”计划时，不妨先问问自己以下四个问题：

　　● 哪项任务耗时最长，需要最早开始?

　　● 哪项任务需要在其他任务之前开始?

　　● 哪些任务可以跟其他任务同时进行?

　　● 各项任务最早能在什么时候完成，正常情况下能多久完成，最晚会在什么时候完成?

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　　5、画出变量时间线

　　回答完以上四个问题后，你便可以画出该项目的“变量时间线”了。“变量时间线”的价值在于，它可以帮你最好地利用自己的时间，并让你有时间从容应对“可能发生的最糟糕情况”。标出整个项目从头到尾需要的星期数或月数。按照下图所示，画出每件任务需要花费的时间，如果可能，把这些时间段分解为“最快时间”“预期时间”和“最晚时间”。

　　这个简单的例子是一个人的学车计划。这个人计划在自己下次生日之前拿到驾驶执照。

　　首先，她必须赚到钱来支付考驾照的费用(赚到这笔钱需要4个月)，所以这项任务必须在练车之前完成。但赚钱这件事可以跟理论学习同时进行。根据她的估计，一旦开始练车，她最快可以在两个月内完成，如果时间能延长到三个月，她的把握会更大，最糟糕的情况下，她也能在四个月内完成练车。如果她第一次考试没通过，她可以在第二个月再试一次，最多试三次就一定能过。上面的时间线可以让我们清楚地看到她的任务顺序，以及整个过程可能会持续多长时间。

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