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如何使用公共复合打印机进行机密打印

来源:互联网 2023-02-21 16:19:58 100

现在越来越多的企业和公司为了节约成本,提高打印效率,都会安排公共的打印室供大家使用。方便之余保密性却降低了,这里向大家展示一项windows系统自带的机密打印功能来解决保密性问题。666办公区 - 实用经验教程分享!

工具/原料

  • windows操作系统
  • office办公软件
  • 复合式打印机

方法/步骤

  • 1

    打开我们需要打印的文件,在常规打印选项中选择“打印机属性”。666办公区 - 实用经验教程分享!

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  • 2

    在打印机属性里的作业类型下拉栏中选择“机密打印”。666办公区 - 实用经验教程分享!

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  • 3

    打开“设定”,在“用户识别符”栏设定一个名称用来区分打印文件,并在“机密打印密码”栏设定一个密码。设定完成后,单击打印。666办公区 - 实用经验教程分享!

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  • 4

    机密打印是需要本人去复合打印机前亲自确认打印,找到复合打印机上的“作业确认”按钮。选择“机密打印”。666办公区 - 实用经验教程分享!

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  • 5

    找到之前设定的“用户识别符”,选中后确认打印。666办公区 - 实用经验教程分享!

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  • 5该信息未经授权抓取自百度经验
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    输入之前设定的“机密打印密码”。确定后,打印结束。666办公区 - 实用经验教程分享!

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  • 注意事项

    • 机密打印设定的“用户识别符”和“机密打印密码”不可忘记,否者无法认证打印。
    • 打印结束后,可根据个人需要在复合打印机上选择保留或者删除打印文件。

    以上方法由办公区教程网编辑摘抄自百度经验可供大家参考!666办公区 - 实用经验教程分享!


    标签: 打印机打印使用公共复合

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