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2024-02-05 559
打印机打印目标文件,有的时候会多出空白页,就是说出白纸,而你又不想出现这种现象,该如何消除呢?以下从软件和硬件两个方面解决问题。
有时你打印WORD文档的时候,明明是指令打印1页,却在打印机打印完成文档的时候,多出了一项空白页,让你苦不堪言。当你仔细检查文档的时候发现,下拉后会出现一张空白文档,用鼠标右键点击空白处,删除,根本不能凑效,只好想别的办法。
是不是因为第一页的表格过大造成的呢?你可以用鼠标拖动那些大的表格边线或者把大的字体设置小点,会发现表格和文字的占用面积变小了,再把WORD表格往下拉,发现空白页不见了。如果你再指令打印,显然不会出现多出一个空白页的问题。
有的时候表格里并未出现空白页,而打印机出纸的时候依然是空白页,这就不一定是单纯的软件问题。可能是电脑的主板坏了,也可能是打印机毁了,比如进纸器有问题,这就需要专业人士的进一步维修。
实际上不管是WORD也好,还是EXCEL表格也罢,在打印预览的时候可以设置好打印的内容,避免出现空白页的问题。比如表格的横打和竖排版没设置好,都可能出现空白页的问题。有时排版不好,表格里的内容出现在边框以外,就会出现空白页里可能只有一道横线的问题。
EXCEL表格在打印的时候,也会出现WORD那样的问题,指令打印一页却出现了两页,一个是有内容的,一个是没内容的。首先想到的解决办法应该是预览表格,把第一页表格中的主题内容字体变小或者是边框放在预览线以内。还有种解决的办法是,下拉EXCEL,把鼠标放在前一页的最后,用DELETE键删除。
EXCEL表格产生的空白页,有的时候是因为你设置了分页符造成的,在EXCEL工具中找到视图,分页预览的时候会发现,EXCEL表格的边框出现了蓝色边线,可以用鼠标拖动蓝线的边框微调表格内容,使其变小,这样打印后也可以解决空白页的问题。
以上办法都用完了也不能解决问题,就要考虑是不是OFFICE软件本身的问题,可以到软件管理里或者知名的软件网站下载OFFICE或者EXCEL,WORD重新安装,切忌不要到不知名的网站随便下载软件,以免捆绑软件里有病毒。重装软件也可以解决一些问题。
以上方法由办公区教程网编辑摘抄自百度经验可供大家参考!
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