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在日常公务办理中经常会遇到自己的信息被别人窃取的风险,特别是在制作与商业秘密有关的文档,而对于这种文档的保密性极高,那么我们就可以利用微软办公软件中的一个强大的加密功能,下面就跟大家分享一下加密的方法步骤:
首先打开需要加密的文档,这里以Microsoft Office Excel 2007 工作表进行演示,点击如图所示的位置
打开后找到—准备,位置如下图所示
点击—准备—加密文档,如下图所示
点击后会出现如下图所示的对话框,在对话框中输入你想要设置的密码,两次确认之后,加密就完成了
完成加密之后,当你再次打开文档时,会出现如下图所示的对话框,输入密码就可以查看了,没有密码就不会显示文档信息。
在—准备选项中还有其它的功能,例如限制权限,这些功能都是对自己的文档进行保护的途径。
以上方法由办公区教程网编辑摘抄自百度经验可供大家参考!
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