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在日常工作生活中我们常常需要档案,而档案又需要录入到电脑里,一般工程档案都是指定电子档案系统的,而档案系统中往往需要一定的备份,那么档案管理系统怎么备份?本经验以擎天为例。
程序安装好之后桌面会出现三个图标,我们点开数据库和附件备份,对话框会出现三个选项我们看到备份和还原是灰色的,这时候点击关闭服务。
关闭服务后稍等片刻,到选项框下面两个按钮可以选择为止。点击数据备份。这时候会跳出一个文件选择框,设置备份保存位置。
相似的,如果是还原,点击还原数据,同样会出现一个文件选择框,选择备份文件进行还原。一般为压缩文件格式。
注意这种方法为覆盖式备份,原存档全部替换为新存档。如果提示版本不对还原失败不要惊慌,打开看看有时候实际会还原成功。
还原或者备份数据后,点击最上面的开启服务即可。这时候打开系统就可以进行操作了。
当然档案系统内部还提供了备份,可以备份单独的一条条记录。但是备份前请试验一下,个别机器是无法成功的。
在档案数据管理里面我们可以看到数据导入与导出,同样也是压缩文件形式,由于是内部备份与还原。请一定要先用前几步介绍的整个系统备份后,再用内部备份还原来试验。
以上方法由办公区教程网编辑摘抄自百度经验可供大家参考!
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