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我们在制作excel表格时,有时为了便于统计,防止出现各式各样的答案,我们可以设置下拉列表,填表者只需在下拉列表中选择其答案即可,这样就可以把答案限制在可以把控的范围内,便于我们的后期统计,下面小编就教你怎么设置下拉列表吧
例如下表,我们需要将性别列设置下拉选项“男”或“女”。
首先,鼠标点击,选中第一行“张三”的“性别”列单元格。
点击菜单栏“数据”栏的“数据有效性”,在下拉菜单栏中选择“数据有效性...”
在弹出的窗口中,选择“设置”栏
点击“有效性条件”的下拉箭头,选择“序列”
右侧有“忽略空值”和“提供下拉箭头”两个选项,可根据需要进行勾选
在“来源”那输入下拉列表中需限定的选项,本文设置为“男”或“女”,所以来源那填写“男,女”,如果有更多选项,可以全写上去,用英文逗号隔开即可,例如“男,女,外星人”等等。点击“确定”
此时,可以看到张三的性别列有一个倒三角,点击鼠标左键进行拖动,即可将此格式复制到全列。填表时,用鼠标点击下拉箭头即可看到“男”“女”两个选项,选择即可,无需输入。
以上方法由办公区教程网编辑摘抄自百度经验可供大家参考!
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