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Excel作为一个功能强大的办公软件,有时我们会忽略它的一些小而常用的功能。在我们录入人员信息时,有一些列的录入内容一定是固定的。
如性别列的内容,一定只能是“男”或者“女”;职位的内容只能是公司现有的有限职位;是否结婚,也只能是“是”或者“否”。
这时我们如果逐一录入就会费时费力,这里为大家介绍一种可以快速选择的方法。这里以性别为例,其他的与其同理。
选中我们将要进行设置的性别列。
1.在“数据”选项卡下,单击“有效性”,打开“数据有效性”选项卡。
2.在设置下选择“序列”来源输入“男,女”,注意:中间用英文半角的逗号隔开。
3.对于右面的“忽略空值”,如果选中,那么单元格可以默认为空值;不勾选的话,单元格不能为空。
出错警告有两种,如果选择“停止”,那么只有选择“男”或者“女”才能进行下一个单元格的录入;如果选择“警号”,那么就可以直接忽略警告,进行下一个单元格的录入。
注:这里要根据自己的需要自行设定
以上步骤完成,点击“确定”。
这时发现标题栏“性别”,不符合我们刚才设置的数据有效性。
因此我们需要单独对“性别”这个单元格进行设置。
选中“性别”单元格。
在“数据”选项卡下,单击“有效性”,打开“数据有效性”选项卡。
在“设置”中选择“任何值”,这时“性别”单元格默认可以是任何值,就不会出现错误提示了。
完成这些设置后,我们就可以快速的选择单元格的内容了。
以上方法由办公区教程网编辑摘抄自百度经验可供大家参考!
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