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下拉列表选择输入简单方便,也为输入准确性提供保障。excel中实现下拉列表的方式有很多。以下是一种简单直接,不需要复杂的公式即可实现。
首先,要定义数据。在表格适当的位置,把需要的数据列出来。图中,绿色表示一级目录,黄色表示二级目录,粉色表示三级目录。
在公式 选项卡中,分别选择一级,二级,三级目录数据,点击 【根据说选内容创建】,定义所需要的数据。
数据定义好后之后,点击 【名称管理器】,可以看到定义的数据了。
下拉列表制作:首先选择要定义下拉列表的单元格,在数据选项卡中,点击数据有效性。
这时会弹出对话框,在弹出的对话框中,选择序列,来源我们输入省份(前面已定义),点击确定。
选中需要定义【市】下拉列表的单元格,点击数据有效性。在来源中输入公式 =indirect(J4)。其中J4 表示与 市相对应的省份单元格坐标。点击确定,这时可能会有错误提示,因为省份我们没有选值。关掉即可。
选中区县单元格,同上处理。这里我们输入的公式是 =indirect(K4)。这样就完成了。
以上方法由办公区教程网编辑摘抄自百度经验可供大家参考!
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