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WinRAR大家肯定不会陌生,是Windows操作系统的一款非常好用的压缩软件。今天小编给大家介绍的不是他的压缩功能,而是巧用WinRAR软件生成文件目录。电子文件目录对于你今后查找文件非常的有用。而且还可以打印出来装订成册,非常的方便、实用。
点击【开始】菜单,在里面找到【WinRAR】软件,并双击打开(不同的操作系统软件所在的位置可能不一样),如下图,我使用的是Win7系统,需要在【所有程序】中找。
打开【WinRAR】软件后,找到你需要生成目录的文件夹,并点击进入这个文件夹,如下图,以【2017年文件】为例。
进入【2017年文件】文件夹之后,我们看到,文件夹下的文件非常的多,要是需要找一个文件的时候,查找起来非常的困难。
我们全选【2017年文件】文件夹下的所有文件。小技巧,我们全选所有文件的时候,只需要先点击第一个文件,按住键盘上的【Shift】键,然后找到最后一个文件,点击即可完成全选。全选之后文件名会变成蓝色底。
我们再点击【WinRAR】软件的【工具】菜单,在下拉菜单中选择【生成报告】,如下图。
在【生成报告】对话框中,根据自己的实际需要进行选择。一是生成的文件保存的位置,二是生成的文件格式,三是生成的文件内容。这些都可以根据自己的实际需要进行选择。选择好之后,点击正文的【确定】即可。
我们选择保存到【桌面】,生成的格式为【htm】网页格式。
打开在桌面生成的【2017年文件.htm】文件,这时你会看到,原来文件夹内的所有文件名称都保存在了这个文件里。
以上方法由办公区教程网编辑摘抄自百度经验可供大家参考!
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