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作为一名行政人员,经常需要购买各种文件夹,供单位内的员工使用,必须知道各种文件夹的种类。文件不同,所用的文件夹也有所不同。那么,常用的办公文件夹有哪些呢?
二孔文件夹:
二孔文件夹最常用了,用它装订一些资料,非常实用;二孔文件夹,要配一个打孔机;将A4纸对折,用打孔机打两个孔,便可装订了。二孔文件夹的缺点是放了很多资料后,一不当心容易散开,掉下来。
快劳文件夹:
快劳文件夹的价格比其它文件夹要贵,它们有厚、有薄;快劳文件夹适合于一些比较多、比较重的资料文件,并且比较整齐好看。将文件打两个孔,装进,夹紧便可。
活页文件夹:
有些标书是要制成书本的,可用活页文件夹装订成册,当然也可制成书本似的;活页文件夹还可以作为出厂说明书的包装,大方、耐用。活页文件夹要配专用的打孔机。
双夹子文件夹:
双夹子文件夹的成本是比较便宜,优点是不用打孔即可存放,它适合于放少量的资料。
特殊文件夹:
以下的文件夹不怎么常见,但是非常结实,特别适合用于一些需A4纸横打的工艺文件卡片、固定资产卡片等。
二孔铁夹子:
有些资料用过了一段时间后,就不用了,为了节省文件夹,我们可用一个二孔的铁夹子,收纳起来。这样,成本非常便宜,并且能放很多年。特别适合于大量图纸、资料的保存。
以上方法由办公区教程网编辑摘抄自百度经验可供大家参考!
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