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2024-02-05 538
我们在制作excel表格时,有些选项是固定要输入的,如“是否”“男女”、固定的部门“销售部、市场部”等等,这些固定的几个选项,可以通过下拉菜单来实现,不需要手动输入。
进入excel表格,这里我们要在“是否武林高手”列中,制作一个“是否”下拉选项菜单,首先,用鼠标选择E2至E12单元格。
第一种方法:接着进入工具栏中选择【数据】,在下方点击【有效性】,进入【数据有效性】设置框。
这里设置主要有两点需要注意的地方。1:有效性条件中允许的项目需要选择【序列】;2:来源输入下拉选项内容,其中间隔的逗号需要在英文输入状态下输入。此外,再勾选【提供下拉箭头】。
这样就能E2至E12中每个单元格都能生成“是否”下拉菜单,直接选择即可。可以使用快捷键alt ↓(向下箭头),直接弹出选项栏,然后用向上向下的方向箭头选择,确定则点击enter键。
第二种方法,有些版本比较高的excel或者wps表格,就有现成的【插入下拉列表】功能项,同样在【数据】工具栏中可以找到。
【插入下拉列表】设置选项中,一行就是一个项目内容,不需要逗号来进行分隔,通过右上方的 号图标来添加下拉选项。制作的效果和第一种方法是一样的。
以上方法由办公区教程网编辑摘抄自百度经验可供大家参考!
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