如何用应用考勤模板让考勤统计变得简单高效

来源：互联网 2023-02-21 20:31:41 182

有关考勤统计方法的介绍，百度经验里可谓是多如牛毛，群星璀灿，细读慢品之下，确实让人受益良多。本文所要介绍的方法不是具体某个公式、VAB代码及如何做数据透视等细节的介绍。而是通过对excel考勤模板的应用，让你考勤统计工作变得轻松简单。只要是在200人以下的企业，保证你在10分钟之内完做所有的考勤统计工作。神一样的方法，不能不看哦！

工具/原料

电脑/excel2007及以上版本/考勤统计模板

方法/步骤

首先，你得自己做一个，或是请人做一个，或购买一个excel制作的考勤统计模板，如何制做，等下再介绍，我们先看一下怎么操作吧。

打开考勤统计模板工作薄，点开单位日历工作表，先按企业实际安排设置日历选项。

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点开“异常记录”工作表，如图所示，做好各项异常记录。这一步很关键，因为这一步是人工录入，稍有差错，统计结果也会错误。

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点开“出勤记录”工作表，把从打卡导出数打卡记录粘贴过来（注意，导出来的文件件格式一定要是“.xls”或“.xlsx”）。

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点开“记录横排”工作表，刷新一下透视表的数据。这一步简单得要死，却是生成统计数据的关键过程。

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点开“考勤月报表”工作表，看看，所有的需要统计的数据都已经自动生成了。现在你稍稍排版一下就可以打印上交了！

五步，仅仅五步，你就做完了所有的考勤统计，神吧？！做行政文员的ＭＭ是不是在惊声尖叫了？别，更神奇的你还没发现呢：如果去掉导常记录，剩下的操作总共只要30来秒，30来秒耶！也就是说，如果你只做统计卡机上的记录的话（15000条以内），你总共只要30来秒！！！

如何用应用考勤模板让考勤统计变得简单高效

下面简单介绍一下模板的制做。

制做模板有很多种方法，如果你精通函数和数据透视，你可以用公式来做。你如果精通sql或者access什么的，你可以用数据库来做，你如果精通VBA或Ｃ语言什么的，你可用代码来做。到底采用哪一种方法做，依你自己的擅长喽。

本文介绍的这个模板是用公式加数据透视做成的。共有六张工作表，分别是：“考勤月报表”、“记录横排”、“出勤记录”、“异常记录”、“公司日历”。其中“考勤月报表”是最终结果，也就是让许许多行政文员“梦萦魂牵”的东东。“记录横排”既是计算结果，也是检验统计是否有错的工具，还可以提供员工查询。“出勤记录”是原始记录，是数据源，同时，本人在此张工作表设置的大量的公式进行计算，筛选过滤和格式转换，至具体公式怎么写，篇幅问题，在此不作阐述了。“异常记录”也是一份原始记录，它对打卡记录进行补充和修正。“公司日历”是企业在一个月当中对休息、放假等所做的日程安排，它是所有统计算的标准。

如何用应用考勤模板让考勤统计变得简单高效

6本页面非法爬取自百度经验

总结：对常做数据处理工作的亲们，我们真的要习惯制作模板，虽然在制作模板的时候会花了一些时间，但是却可以让我们以后的工作效率十倍百倍地提升。想想看吧：平时做的这数据处理工作是一直在重复地做，同样的事情，这次做了，下次还做，而且每个月都在做，方法，步聚、内容、都是一样，有了计算模板，真可谓是“一模解千愁”啊。

有的ＭＭ说：“我不会呀！”，你傻啊，不会借力吗？请朋友，花钱买都是办法啊。实在不行，咱们不是朋友吗？上“阿宝家”找我，俺的房门上挂了块牌匾“数据闪电工作室”。

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