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2024-02-05 321
有很多分店或分公司的企业,经常会组织远程视频会议,新版本的QQ讨论组可以支持多人视频、语音,还可以同步发布PPT文档等文件。那么怎么创建QQ讨论组并将邀请链接发送给参会人,让参会人加入远程会议。请参考下面的操作过程。
首先会议主持者使用的QQ创建一个QQ讨论组,可使用会议主题为名,如图点击讨论组-创建讨论组。
若会议主持者QQ好友有参会人可以在创建的时候将参会人加入。若是其它客户不知道QQ号的,可以将讨论组的邀请链接发送邮件通知。
当QQ讨论组创建好了之后就可以使用多人语音视频会议了,如图还可以进行PPT文档演示。
若需要邀请非QQ好友参考到会议中,则需要使用的QQ讨论组的邀请链接。如图将链接复制下来。以邮件或其它方式发送给参会人。
参考人接收到邮件或其它方式的通知参加远程会议,占可以在邮件中打开链接地址。
在参会人的电脑上也需要使用自己的QQ登录,打开链接后会让选择你的QQ加入QQ讨论组。
加入成功,显示是通过邀请链接加入到讨论组中的。注意若是你在使用的手机QQ,需要将手机QQ版本更新到最新版本。
在进行会议过程中,可以进行语音、视频、PPT切换,并还可以进行文字信息发送讨论,可以做成会议记录保存起来。
以上方法由办公区教程网编辑摘抄自百度经验可供大家参考!
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