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Excel 2013高手和菜鸟一个很显著的区别就在于快捷键的使用,但是快捷键众多,死记硬背对于初学者真是难于上青天,而且不常用的快捷键就算记下来了,过段时间不用还是会忘掉,所以,小编整理了几个平时工作经常用到而且效率非常高的操作,笑纳吧。
一、批量填充。最简单的我们填充一个序列时,除了向下拖动还有一个非常简单的方法,如图所示,放在第一个单元格右下角,变成十字时候直接双击,会发现公式已经向下填充好了。除此之外,我们还可以填充新的序列,在旁边空白单元格,输入1,2,然后在2的单元格右下角鼠标变成十字的时候双击,会填充有数据的区域,很简单吧。
二、Ctrl Shift 方向键,如果你的表格行数或者列数很多,可能是几百行几百列,那么再用鼠标选择就非常痛苦了。那么你一定要试试:先选中你要框选范围内的左上角那个单元格,然后同时按下Ctrl Shift,再利用方向键向右向下,就可以轻松地框选到你要的内容了,很神奇吧。但是要注意,这个组合快捷键遇到空值的单元格就失灵了哦。
三、万能重复键:F4。有时候需要重复做一些相同的动作,这个时候可以用F4键,它可以重复上一步的命令。比如我们想要在不同数据前面插入一行空白的单元格,插入第一行后,后面的空白单元格可以用F4键快速实现,自己去试试吧。
四、Alt “=”:快速求和。非常好用的快捷方式。相信很多人接触Excel的第一个函数就是求和函数SUM()吧,而“求和”在数据统计中出现频率是非常高的。那么每次遇到求和都用SUM就太麻烦了,试试Alt =,选中数据区域后就可以实现一键求和了。
五、创建图表的快捷键:F11。先选中数据源,然后按F11,Excel 2013会自动新建一张工作表并插入相应图表。然后你可以根据实际需求对图表进一步调整和美化。
六、Ctrl Enter:快速填充。当我们需要在不同单元格输入同样的数据时,Ctrl Enter就非常方便了。按住Ctr键选中不连续的单元格,然后鼠标不要有任何的操作,直接输入“会计”,然后按下Ctrl Enter,就可以实现快速填充。也很方便吧。
以上方法由办公区教程网编辑摘抄自百度经验可供大家参考!
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