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Excel其实可以很简单,只要你记住了下面这些快捷键操作,提高工作效率那是分分钟的事情!
打开Excel表格,输入原始数据,就是序号-姓名-出勤情况-基本工资-补贴-奖金-提成-应扣款项等等,这些作为计算基本值的项都先输入,而需要计算的部份先空着!
做工资表的时候,很多需要对数据进行求和,而Alt =:快速求和的组合键,选定位置,直接按Alt键和=键,直接就能算出选定的区域的总和;
需要选定不连续单元格的时候,就可以按Shift键 F8按键,激活“添加选定”,快速地选定不连续单元格;这样就不用一直按着Ctrl键,一不小心松手了还得重头来过!
增加表格的行列是比较常用的操作,不仅可以全行或者全列选中,右键选择插入,也可以直接按Ctrl Shift ‘ '(‘-’):快速增加或删除一列;
检查公式是否正确的时候,可以用Ctrl ` (这个键在数字1左边哟):一键展现所有公式;
需要改变数值的形式时,按Ctrl shift 数字键5(非小键盘),把数字改成百分比形式;
改变表格列宽,每次做完工资表之后,为了美观,也为了打印能够省纸,需要调整表格外观,就像列宽,调得快成斗鸡眼了,其实不用这么辛苦,只需要“移动鼠标至列首右侧,双击调整列宽。”
以上方法由办公区教程网编辑摘抄自百度经验可供大家参考!
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