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Excel快捷键用得好,原本需要一个一个处理数据,或需要很多步骤才能处理的数据,使用快捷键即可一步到位。
这里敏丝来讲一下Excel常用快捷键(第11-20个)。
下面,请看敏丝做的动图。
动图文件较大,稍微缓冲下观看更流畅。使用步骤阅读,单击图片查看大图更清晰。
Ctrl 6:隐藏或显示对象(如线条、形状、图片等),可一次性全部隐藏/显示(整个工作簿的对象)。
每按1次切换1次状态(隐藏/显示)。
Ctrl Shift O:批量选中批注,可用于批量删除批注。(下图1)
Shift F2:插入批注。(下图2)
其他批注相关知识,请参考下方百度经验:
18Excel显示批注如何设置(批量切换三种状态)
51Excel批量修改批注位置(错位归位)
Alt Enter:单元格内强制换行。
强制换行后,再切换回不换行时,需要先鼠标双击进单元格,在换行处按一次退格键(Backspace键),再退出编辑状态,最后按一下自动换行选项,将换行切回不换行状态。(下图1)
下图2为自动换行。
强制换行和自动换行有本质区别,如果不注意区分,在使用函数查询时会出错。相关知识请参考下方经验2:Excel查询错误怎么办(VLOOKUP、真空假空等)
30Excel查询错误怎么办(VLOOKUP、真空假空等)
41Excel如何插入带斜杠的标题(双标题)
Alt ↓:展开下拉列表。
即:将上方单元格的内容做成下拉选项,可使用鼠标左键单击选取,以便快速输入内容。
Ctrl A:调出函数向导,用于输入函数的各个参数。函数向导中有关于各个参数的介绍,有助于我们了解函数的函数。
需要输入好=函数名称(后,再按快捷键,才可调出函数向导。(下图1)
Ctrl Shift A:直接调出函数参数,显示为函数公式形式。(下图2)
Shift F3:调出插入函数对话框,可用于搜索函数。(下图3)
根据敏丝的实操经验,Ctrl Shift A和Shift F3并不很常用,但在这里也延伸一下。
输入函数公式的2种主流做法是:
1.使用Ctrl A调出函数向导写公式。
2.直接写公式,但要求对函数足够熟悉。
每个人的习惯不同,请根据自己的喜好选择即可。
Alt F1:创建嵌入型图表。即:在当前Sheet创建图表。(下图1)
F11:创建独立图表。即:新建一个图表sheet(这个sheet里只有该图表)。(下图2)
在创建图表时,要先选中生成图表的数据(单元格区域),再按快捷键生成图表。
其他快捷键知识,请参考下方百度经验:
79Excel快捷键大全1:快速选取、移动位置_动图
61Excel快捷键大全2:切换Sheet/工作簿等_动图
47Excel快捷键大全3:常用快捷键精选1-10_动图
如对您有帮助,请投票或点赞鼓励一下敏丝,谢谢~
15Excel快捷键大全5:常用快捷键精选21-30_动图
26Excel快捷键大全6:常用功能快捷键精选_动图
以上方法由办公区教程网编辑摘抄自百度经验可供大家参考!
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