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Word如何快捷将表格切换为文本

来源:互联网 2023-02-21 21:41:20 200

上一文中讲了文本切换成表格的快捷方法,这次要讲的是表格切换成文本的快捷方法。举一反三,我们可以利用表格的【表格转换成文本…】功能实现,但还有另一种更为简单的方法,大家日常运用当中都经常用到,下面给大家讲下这两种方法。WX4办公区 - 实用经验教程分享!

Word如何快捷将表格切换为文本?WX4办公区 - 实用经验教程分享!

工具/原料

  • 电脑
  • WPS Word

方法一:利用表格的【表格转换成文本…】功能实现

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    打开Word,选定表格(如图示例),点击【插入】选项卡。WX4办公区 - 实用经验教程分享!

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    在插入选项卡,点击【表格】下拉按钮,调出下拉菜单。WX4办公区 - 实用经验教程分享!

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    在下拉菜单,点击【表格转换成文本…】功能按钮,调出【表格转换成文本】对话框。WX4办公区 - 实用经验教程分享!

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    在弹出的对话框中,根据需要设定文字分隔符等参数(默认设定为“制表符”,以此为例)。WX4办公区 - 实用经验教程分享!

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    点击【确定】,完成表格与文本的切换,如图所示。如需删掉切换后文本中的制表符,可利用【替换】功能实现。以前文本中有讲到替换功能的操作,可参照操作,将制表符替换成目标字符。WX4办公区 - 实用经验教程分享!

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    总结WX4办公区 - 实用经验教程分享!

    (1)在插入选项卡点击【表格】下拉按钮,调出下拉菜单。WX4办公区 - 实用经验教程分享!

    (2)点击【表格转换成文本…】功能按钮,调出【表格转换成文本】对话框。WX4办公区 - 实用经验教程分享!

    (3)在对话框中设定文字分隔符。WX4办公区 - 实用经验教程分享!

    (4)点击【确定】完成表格与文本的切换。WX4办公区 - 实用经验教程分享!

  • 方法二:通过复制、粘贴的功能实现

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    打开Word,选定表格(如图示例),按快捷键【Ctrl C】复制。WX4办公区 - 实用经验教程分享!

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    在目标空白位置,按快捷键【Ctrl V】粘贴,粘贴表格的内容和格式与原表格完全一样。WX4办公区 - 实用经验教程分享!

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    在粘贴表格的右下角,点击【粘贴】按钮,调出下拉菜单,选择【只粘贴文本(T)】。WX4办公区 - 实用经验教程分享!

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    选择【只粘贴文本(T)】后,原本粘贴的表格就转换成文本,并附带制表符。WX4办公区 - 实用经验教程分享!

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    总结WX4办公区 - 实用经验教程分享!

    (1)选定表格,快捷键【Ctrl C】复制。WX4办公区 - 实用经验教程分享!

    (2)快捷键【Ctrl V】粘贴。WX4办公区 - 实用经验教程分享!

    (3)设定只粘贴文本,完成表格与文本的切换。WX4办公区 - 实用经验教程分享!

  • 注意事项

    • 表格切换成文本后留下的文字分隔符,可通过替换功能删除或替换成自己需要的字符。
    • 复制、粘贴可用快捷键操作,也可通过开始选项卡的复制、粘贴按钮操作。但必须是粘贴为“文本”。

    以上方法由办公区教程网编辑摘抄自百度经验可供大家参考!WX4办公区 - 实用经验教程分享!


    标签: Word转换表格快捷键文本

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