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在日常工作中,Excel使用频率之高就不必再说了,所以必须要掌握一些小技巧,相对于一些看似“高大上”的技巧,小编觉得更为实用的则是我们天天在重复的操作如休利用Excel功能快速完成,这样的小技巧除了实用之外,大家都胡看得懂、学的会。
下拉填充:先输入在第一个单元格输入公式或数据,然后选中单元格,鼠标左键按住单元格右下角填充柄下拉拖动即可完成填充;
双击填充:先输入在第一个单元格输入公式或数据,然后选中单元格,鼠标左键双击单元格右下角填充柄即可完成填充,比方法1更简单快捷,但需要有对应列才会自动填充;
快捷键填充:选中需要填充的单元格区域,输入公式或数据,按Ctrl 回车键即可完成填充。具体操作如下图:
Alt =键,这个方法可以说是最快的求和方法,但很多小伙伴在工作中却很少用到,首先选中需要求和的单元格区域,按Alt =即可完成求和,并且还可以行列同时求和,具体操作如下图:
先输入一个英文状态下的单引号 ‘ ,再输入数字即可;
选中需要输入0开头单元格区域,按Ctrl 1键设置单元格格式为“文本”格式,然后再输入数字即可。具体演示如下图:
按Ctrl ;键是输入当前日期,按Ctrl Shift ;键是输入 当明时间;
单元格中输入公式:=today() 是当前日期,输入公式:=now(),是当前日期和时间。具体演示如下图:
在A1单元格输入1,选中A1单元格,按住键盘Ctrl键和鼠标左键按住单元格右下角填充柄不放向在拖动即可完成填充序列;
在B1单元格输入公式:=row(),然后选中B1单元格,鼠标左键双击单元格填充柄向下填充公式,这种方法优点是在删除行后,序号是自动列新的。具体演示如下图:
从一列数据中提取部分数据,如下图演示,提取列中数字,首先在对应行中输入需要提取的数字,回车键确认后,按Ctrl E即可完成全部提取。
选中求和单元格区域,按Ctrl G键,依次选择【定位条件】-【空值 】-【确定】,按Alt =键即可完成小计求和,具体演示如下图:
以上方法由办公区教程网编辑摘抄自百度经验可供大家参考!
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