职场人士如何高效制作PPT

来源：互联网 2023-02-21 21:44:08 版权归原作者所有，如有侵权，请联系我们

大家有没有觉得自己在制作PPT的时候，总觉得自己的速度很慢，很消耗时间，还经常要熬夜加班o(╥﹏╥)o~其实，制作PPT是有捷径的，如果你掌握了这些个神奇的快捷键，能助你1秒提高80%的工作效率！！！

不信？接着往下康康~

职场人士如何高效制作PPT？

方法/步骤

F5健。

首先第一个要介绍的快捷键，就是放映快捷键——【F5】，在制作过程中，我们经常需要查看自己的PPT放映效果如何，其实不用费劲去找放映键，你只需要点击键盘上的【F5】就可以直接从第一张开始放映幻灯片了。

另外，如果想要从当前的幻灯片开始放映的话也没问题，按下【Shift F5】键就ok~

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Ctrl P健。

制作PPT的时候，我们有时候想提前看看PPT的打印效果，你可以打开它的打印预览功能，同样也是有快捷操作的，你只要按下【Ctrl P】就可以打开打印的对话框，这时候就可以直接进行预览啦~

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Ctrl G健。

做PPT少不了需要组合图形，组合图形的时候经常要右键去组合很麻烦，其实不用，你按住【Ctrl】后选中所有对象后，直接按下【Ctrl G】就能一键组合对象了，这样再批量移动，放大缩小可就方便好多好多了~

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F4健。

还有一个超好用的快捷键这里也一并介绍给大家，那就是【F4】键，它的功能是重复上一步操作，假设你现在给一个图形设置了填充颜色，那么接下来的图形你也想同样填充该颜色的话，只需要鼠标点击后按下【F4】键，就可以轻松重复上一步操作。

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Shift Ctrl 【>】组合健。

我们在制作PPT的时候，经常要调节字体的大小，调节大小还有一个很方便的快捷键——【Shift Ctrl >】，【】【>】指的是放大or缩小文字哦，是不是很方便呢！

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除此之外，贴心小编还给大家整理了29个超常用的快捷键，可以直接长按保存或者收藏哟！

好啦~希望这些快捷键对你有所帮助，以后制作PPT的时候如有神助，工作效率瞬间提升100倍！欢迎转发、点赞和收藏，感谢支持！

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以上方法由办公区教程网编辑摘抄自百度经验可供大家参考！