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打印节约,包括两方面:一是节约用纸,二是节约用墨。下面就和大家交流节约打印的办法。
如果不硬性要求格式,我们可以从文字大小、段落间距、页面边距、分栏、双面打印及缩放打印下手。
注意:正式公文或规格严格的文稿除外。
A调整文字大小:选中文字,来选择文字大小,调小自然会省纸(当然也会省墨)。
B调整段落间距:选中文字,然后右击选择“段落”,打开“段落”对话框,将段落间距调小,包括段前、段后、行距等。
C调整页面边距:在“页面布局”选项卡,单击“页边距”选择边距小自然就会省纸。
说明:你可以单击“自定义边距”来自定义页边距。
D分栏:如何你的段落文字短且分段多,可以通过分栏来节省纸。在“页面布局”选项卡,单击“分栏”选择栏数,例如两栏。
E双面打印:可以使用双面打印来节约纸张。在Word2013中,打印时可以选择“手动双面打印”。
说明:也可先打印奇数页,然后在打印偶数页来实现双面打印。
F缩放打印:在Word2013中,单击“文件”—“打印”,然后按如下图所示操作,选择“缩放至纸张大小”,选择较小的纸张来实现节约用纸。
说明:Excel也可以实现缩放打印哦。
A文字字体颜色变浅:选中文字,将字体颜色选择浅色。
B打印设置省墨模式:有的打印机功能多,如果可以选择省墨模式,这样可以达到省墨目的。
C晃晃硒鼓:打印不清楚时候,你可以取下硒鼓摇晃几下,这样还可再打印几十张。
以上方法由办公区教程网编辑摘抄自百度经验可供大家参考!
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