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相信大家都知道传真机这个器材,传真机在企业、公司里广泛使用,即方便又快捷,用传真机可以把重要的文件亲自传真到对方手中,也能在通话中知道对方是不是自己要传送文件的对象。最近小编也在用传真机,所以给不会用传真机的小伙伴们参考参考……
首先把文件放在传真机的文件槽里,然后传真机会把文件吸进去一点点,自动读取文件的清晰程度,这时候屏幕会出现清晰这两个字。要注意一个事项,文件的正面一定要向下,不然传真机就扫描不到文件里的内容了
然后最基本的,就是要知道对方的传真号
打通对方的传真号,和打电话一样,相信各位小伙伴们都知道怎么打电话吧,这里我就不详细介绍了
打通对方的传真机后,确认是不是对方,然后按传真机的信号键,注意:一定要按信号键哦,不然对方搜不到你的信号,文件就发不出去啦,同时也要提醒对方按信号键,传真是要两边都有信号才行的
按完信号键之后,等待信号接通,信号接通的时候要注意看传真机的屏幕,接通的时候,传真机的屏幕上会出现 已接通这三个字
当屏幕出现已接通这三个字的时候,文件就会慢慢进入传真机里面进行传输。传输完后屏幕也会出现已传完三个字。最后一步,就是确认对方有没有收到文件了,打过去问问对方有没有收到就OK了
以上方法由办公区教程网编辑摘抄自百度经验可供大家参考!
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