Excel表格中设置录入条件和下拉菜单

来源：互联网 2023-02-21 15:46:03 407

我们在应用WPS建立Excel表格中，常常在录入数据中出错，而不容易发现，今天我就给大家讲讲：如何利用Excel表格中的录入条件和下拉菜单应用，防止数据录入出错。

工具/原料

首先我们打开WPS，建立一个需要表格进行演示。

Excel表格中设置录入条件和下拉菜单

假如我们需要输入数据的有效性在B列，这个时候我们可以按住Shift键，然后点击B4，B17，这个时候我们就快速选择单元格，在点击上方的菜单栏有效性。

Excel表格中设置录入条件和下拉菜单

在进入菜单栏有效性界面后出现的小窗口，我们在允许中选择序列，在来源中输入男,女（注意此处男，女中的逗号需要英文中输入）。然后点击确定。

Excel表格中设置录入条件和下拉菜单

确定完成后，这个时候我们不需要再输入了，只需要在下拉菜单中选择就可以了。这样可以有效防止出错。

Excel表格中设置录入条件和下拉菜单

在比如我们在输入表格中的电话号码的时候，有时候会出错，这个时候我们和前面一样，选择设置单元格区域，选择数据有效性中：允许：选择文本长度，数据选择等于，数值填写11，然后点击确定。

Excel表格中设置录入条件和下拉菜单

现在我们在填写表格中电话号码的时候，多填写一位或者少填写一位就会提示错误。还有很多录入调节可以设置，您可以根据表格的需求设置。

Excel表格中设置录入条件和下拉菜单

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