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Excel中如何创建下拉列表框快速选择输入数据

来源:互联网 2023-02-21 16:01:29 版权归原作者所有,如有侵权,请联系我们

工作中我们经常使用到Excel进行数据的录入,很多时候我们录入的数据都是在一定范围内重复性的数据,例如公司的员工姓名、报销的费用项目、种类等,都存在这种固定的信息输入。那么我们在输入这种固定范围的数据时候,有没有方法可以以列表的方式进行选择,而不用一个个单元格进行打字录入呢?Excel提供了这样的一个功能。下面就为您介绍如何如何设置创建下拉列表框快速选择输入数据?rnd办公区 - 实用经验教程分享!

工具/原料

  • 电脑
  • Excel软件

方法/步骤

  • 1

    找到并双击打开我们需要处理的数据表格;rnd办公区 - 实用经验教程分享!

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    以输入班级为例,我们要在输入班级的时候创建班级下拉列表,供我们进行选择进行数据的录入;rnd办公区 - 实用经验教程分享!

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    点击在同一个工作表中创建"sheet2"工作簿;rnd办公区 - 实用经验教程分享!

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    在一列中输入我们希望下拉列表能提供的数据信息,这里填写一班到五班的信息;rnd办公区 - 实用经验教程分享!

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    选择需要设置下拉列表框的单元格,点击工具栏中的数据>选项卡,并找到数据验证>选项;rnd办公区 - 实用经验教程分享!

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    点击数据验证>选项,下拉选项中点击数据验证>;rnd办公区 - 实用经验教程分享!

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    在数据区,弹出数据验证对话框,其中包含验证条件;rnd办公区 - 实用经验教程分享!

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    在验证条件 允许>选项卡中选择序列,并勾选右侧的忽忽略空值>和提供下拉箭头>;rnd办公区 - 实用经验教程分享!

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    设置下拉列表框中信息的来源,点击来源>选项中后边的向上箭头;rnd办公区 - 实用经验教程分享!

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    这时候选项下拉列表框的数据,选择"sheet2"中刚才填写的班级信息,关闭数据选择,自动回到数据验证对话框;rnd办公区 - 实用经验教程分享!

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    可以看到数据来源设置完毕,点击右下角的确定,完成数据验证的设置;rnd办公区 - 实用经验教程分享!

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    这时候我们发现,在设置下拉列表框的单元格后边多了一个下拉箭头的方框,点击单元格输入数据,会出现下拉列表框,供填写数据进行选择,完成下拉列表的快速设置填充数据;rnd办公区 - 实用经验教程分享!

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  • 13

    以上就是Excel中怎么设置创建下拉列表框快速选择输入数据的方法,感谢您的阅读;rnd办公区 - 实用经验教程分享!

  • 注意事项

    • 数据来源可以是本表格的,也可以是外部表格的,数据来源是引用的效果;
    • 不同版本软件功能略有差别,以您具体使用的为准

    以上方法由办公区教程网编辑摘抄自百度经验可供大家参考!rnd办公区 - 实用经验教程分享!


    标签: excel电脑软件数据处理创建选择

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