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2023-03-03 403 网络
网上复制的文章空行等特殊格式批量整理
来源：互联网
2023-03-03 10:54:43 115
网上复制的文章（它的格式也被复制），粘贴到word文档中，经常有回车、换行符等特殊格式造成的不必要的空行，影响美观，本文提供一些有效的批量整理的方法，希望对大家有帮助。
工具/原料
- 网页浏览器
- word
方法/步骤
可将网上的文章，复制粘贴到记事本中，再从记事本中复制—粘贴到Word文档中，这样能自动删除许多空白行和广告图片、形状等等。
从下边两张图片对比，可以发现直接粘贴到word中会留下很多图片形状，而粘贴到记事本中，这些形状就自动没有了。
如果有一些带回车符的空白行：
可依次点击：编辑—替换，在“查找内容”栏中输入“^p^p”（P前面的小符号是数字6的上档键），在“替换”栏中输入“^p”，单击“全部替换”按钮，删除多余的空白行。
如果有一些换行符（象这种“↓”）的空白行：
可依次点击：编辑—替换，在“查找内容”框内输入半角^l（注意：此处是英文状态下的小写L不是数字1），在替换框内不输任何内容，单击“全部替换”，就把批量删除换行符。
如果有一些制表符、分页符、换行符、分栏符：
我们只要对这些特殊符号删除掉，或者替换掉就可以了；
对于一些特殊符号的输入表示法。如：“^l”表示软回车； “^p”表示硬回车，“^t”表示制表符； “^m”表示手动分页符，“^ ”表示长划线（—）； “^=”表示短划线（–），“^l”表示人工换行符； “^n表示分栏符。
（上述符号中的“”不属于特殊符号本身）
另外还可利用Word提供的“选择性粘贴”进行：在进行了复制操作后，再转入Word，鼠标右键，点击粘贴的“文本粘贴”；另外也可采用先把内容复制到记事本中再从记事本进行复制，然后转入到 Word文件中进行粘贴的间接方法完成。（同步骤1）
此外，在word中部分行与行直接的空白很大，不一定是空行，也可能是行间距比较大，可以通过设置段落—行间距的方法删除。
方法/步骤2
使用vba进行批量替换
在word界面，按ALT F11，打开vba编辑器
双击thisdocument，进入到编辑页面
在编辑页面，粘贴如下代码，点击“执行”
VBA代码如下：
Sub删除空行()
Dim I As Paragraph, n%
Application.ScreenUpdating = False
For Each I In ActiveDocument.Paragraphs
If Len(Trim(I.Range)) = 1 Then
I.Range.Delete
n = n 1
End If
Next
MsgBox "共删除空白段落" & n & "个"
Application.ScreenUpdating = True
End Sub
运行结果提示
注意事项
- 具体问题具体分析，不同的空行的原因不同，可以通过多观察，找出原因；
- 针对具体原因，采取相应的方法，一定能有效的处理。
以上方法由办公区教程网编辑摘抄自百度经验可供大家参考！
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