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线上办公如何提升协作效率

来源:互联网 2023-03-03 11:06:41 378

当下受疫情影响,为恢复生产、经营秩序、减少人们在办公地的聚集,有条件的单位采用了线上办公。小编分享经验(悬赏任务)——线上办公如何提升协作效率。HZt办公区 - 实用经验教程分享!

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工具/原料

  • 网络

方法/步骤

  • 1

    不同单位使用的网上办公软件不同,所以要提升线上办公协作效率,首先必须人人(使用者)了解、熟悉、掌握办公软件,这样在使用中才能得心应手。HZt办公区 - 实用经验教程分享!

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  • 2

    安排任务要目标明确、层层分解、节点清晰、落实到人,可以追溯。HZt办公区 - 实用经验教程分享!

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  • 3

    每天开网上早会检查任务完成情况,布置新任务。HZt办公区 - 实用经验教程分享!

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  • 4

    制定工作时间表:

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    1)个人沟通:某个成员与另一名成员为其负责的任务而产生的高频次交流。HZt办公区 - 实用经验教程分享!

    2)集体交流:某个成员告知所有其他成员相关任务的进展情况。HZt办公区 - 实用经验教程分享!

    3)会议:所有成员就复杂问题进行演示和集体讨论。HZt办公区 - 实用经验教程分享!

    4)任务布置:某个成员为完成任务而请求其他成员的协助。HZt办公区 - 实用经验教程分享!

    5)任务跟踪:任务相关人员追踪某个任务的完成情况,和推进关联任务间的衔接。HZt办公区 - 实用经验教程分享!

    6)文档协作:某两个成员间发生的文档编写和确认任务。HZt办公区 - 实用经验教程分享!

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    总之,线上办公需要一段磨合、熟悉的时间,也需要不断改进流程,以期达到最好效果,提升协作效率。HZt办公区 - 实用经验教程分享!

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    • 网络学习

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