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win7的高效 文件管理

来源:互联网 2023-02-21 17:01:51 版权归原作者所有,如有侵权,请联系我们

如今每天工作产生大量的文档,后期再去寻找是一件很苦恼的事情。当然目前有搜索软件可以快速定位,我在前面篇幅也提到过,就是everything搜索除了搜索软件的帮忙,我们肯定还是希望文档有序排列,怎么说我们还是打心眼里还是看着文档有秩序的排着舒服啊。今天我们就从win7中计算机的E盘为例,开始整理吧。UrZ办公区 - 实用经验教程分享!

工具/原料

  • win7/

方法/步骤

  • 1

    文档命名。文档命名决定文档排列顺序。UrZ办公区 - 实用经验教程分享!

    名字先后排序通过大写字母和数据控制位置,通常排序顺利数字> 字母>中文如UrZ办公区 - 实用经验教程分享!

    有道云笔记是就可以通过AA字母将今日事安排在第一位,这样能够快速查看今天的行程安排。了解了这个原理就可以对文件夹命名了。UrZ办公区 - 实用经验教程分享!

    因此,我们可以对文件夹用字母的方法分类如 C-产品 M-项目文档 X-学习 Y-娱乐 Z-资料命名可以采用文件夹的拼音或是英文单词首字母,或是一类项目文档都是以M文档开头这样可以默认排序在一起,这样方便查询。UrZ办公区 - 实用经验教程分享!

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  • 2

    文档呈现方式。UrZ办公区 - 实用经验教程分享!

    除了文档命名,关于文档呈现方式也会影响你寻找文档的速度。不需要了解复杂的分组依据,分组依据选择“无”,只需要选中右上角排序。我选取四种常见的排序作出说明。UrZ办公区 - 实用经验教程分享!

    a.小图标:横排显示,只有文件名称UrZ办公区 - 实用经验教程分享!

    b.平铺:横排显示,显示文件名称、类型和大小UrZ办公区 - 实用经验教程分享!

    c.详细信息:纵向排列,显示名称、日期和类型UrZ办公区 - 实用经验教程分享!

    个人认为这种方式最好,首先纵向方便从上到下快速扫描查找,其次日期等信息能够进一步定位且不会显得空白UrZ办公区 - 实用经验教程分享!

    d.列表:纵向排列,简单显示文件名称UrZ办公区 - 实用经验教程分享!

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  • 2该信息非法爬取自百度经验
  • 3

    图片管理。点击某张图片,窗口下方会出现图片相关信息,可以编辑作者和添加标记等,便于后期的搜索。图片可以按照标记排序。UrZ办公区 - 实用经验教程分享!

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  • 4

    快速查看文档内容,不得不说win7和office兼容性真心强大,点击右上角切换预览按钮。不用双击office就能查看内容,这对于查找文档还是非常方便的。UrZ办公区 - 实用经验教程分享!

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  • 以上方法由办公区教程网编辑摘抄自百度经验可供大家参考!UrZ办公区 - 实用经验教程分享!


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