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2023-02-22 274 安装
win7的高效 文件管理
来源：互联网
2023-02-21 17:01:51 249
如今每天工作产生大量的文档，后期再去寻找是一件很苦恼的事情。当然目前有搜索软件可以快速定位，我在前面篇幅也提到过，就是everything搜索除了搜索软件的帮忙，我们肯定还是希望文档有序排列，怎么说我们还是打心眼里还是看着文档有秩序的排着舒服啊。今天我们就从win7中计算机的E盘为例，开始整理吧。
工具/原料
- win7/
方法/步骤
文档命名。文档命名决定文档排列顺序。
名字先后排序通过大写字母和数据控制位置，通常排序顺利数字> 字母>中文如
有道云笔记是就可以通过AA字母将今日事安排在第一位，这样能够快速查看今天的行程安排。了解了这个原理就可以对文件夹命名了。
因此，我们可以对文件夹用字母的方法分类如 C-产品 M-项目文档 X-学习 Y-娱乐 Z-资料命名可以采用文件夹的拼音或是英文单词首字母，或是一类项目文档都是以M文档开头这样可以默认排序在一起，这样方便查询。
文档呈现方式。
除了文档命名，关于文档呈现方式也会影响你寻找文档的速度。不需要了解复杂的分组依据，分组依据选择“无”，只需要选中右上角排序。我选取四种常见的排序作出说明。
a.小图标：横排显示，只有文件名称
b.平铺：横排显示，显示文件名称、类型和大小
c.详细信息：纵向排列，显示名称、日期和类型
个人认为这种方式最好，首先纵向方便从上到下快速扫描查找，其次日期等信息能够进一步定位且不会显得空白
d.列表：纵向排列，简单显示文件名称
图片管理。点击某张图片，窗口下方会出现图片相关信息，可以编辑作者和添加标记等，便于后期的搜索。图片可以按照标记排序。
快速查看文档内容，不得不说win7和office兼容性真心强大，点击右上角切换预览按钮。不用双击office就能查看内容，这对于查找文档还是非常方便的。
以上方法由办公区教程网编辑摘抄自百度经验可供大家参考！
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