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2023-03-19 394 百度经验
excel表格软件常常用在于做数据分析表。excel软件在绘制表格方面,效率很高。特别是文员,办公室白领,都经常使用excel表格制作各种文字,下面和小编一起来学习这篇文章,excel表格如何制作考勤表并打印在一张纸上。
打开excel软件,首先了解一个快捷键,换行键为alt enter键,当你在输入文字需要换行时,要牢记这个快捷键,然后依次输入文字,对于个别表格,要点击合并居中标志,让表格居中。如图
再次输入文字,在制作考勤表一定要记住出勤时间,输入一组出勤时间上午和下午,点击鼠标左键下拉图标,很快就能拉动多项文字,如图
文字字体要想整齐的对齐,要选择单元格,鼠标右键,单元格格式,点击水平对齐为居中,垂直对齐为居中,点击合并单元格,如图
在考勤表中一定要把当月的考勤表日期全部备注,标注,有31天按照31天计算,有30天按照30天计算,要把每个员工都得输入,要仔细认真。
考勤表中一定要标明,公休的是几天,出勤的有几天,缺勤的有多少天,如图,在做考勤表时,要把字体写得大一点,这样更加显眼,让人一目了然。
选择打印预览,一定要考虑到做横向的方便,还是做纵向的方便一些,设置页面设置,对页面页边距可做调整,然后点击打印预览,准确的打印出来,在做分页预览时,可以快速的调整字体,把整个表格调整到一张纸。
以上方法由办公区教程网编辑摘抄自百度经验可供大家参考!
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