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对于一个施工单位来讲,工程完工后,尽快办理结算,拿到结算款,是公司重中之重的大事。要加快结算进度,我们常常寄希望于是要甲方要快,他们的流程最好简单点,但最为重要的还是是我们自己要先准备好各项资料,同时确保各项资料的真实性和规范性,这样就能给与甲方单位的人员提供充足的时间去审核,我们也就少了很多波折,时间自然而然就缩短了。
今天小编就跟大家分享一下自己办理结算的几点体会吧!
一、熟悉结算流程
承接工程前就要与甲方成本人员沟通清楚,他们公司的结算流程、相关资料模板,再根据要求公司内部建立结算工作计划,从施工中就开始准备结算的资料,无疑是最好的策略和方法。常见的流程总结下来都是诸如如下:
1、提交竣工图,完成现场验收工作
2、完成物业移交
3、现场收方
4、核对工程量
5、认质认价
6、合并结算书,双方确定最终工程量和价格,签字盖章存档
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二、确保资料规范性
每个甲方公司都有自己的资料模板,我们的过程资料一定要吻合他们的表单要求,否则后期再修改表格或补充资料,会浪费非常多的时间,得不偿失。所以,施工单位的资料员做资料前一定要多与甲方人员多沟通、学习,确保资料符合要求。
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三、选择沟通能力好的结算人员
办理结算时,需要跟甲方各个部门的人员沟通,有时候还需要跟相关的交叉施工单位的人员沟通,选择一名具备良好的沟通能力的员工,对工作的开展有非常大的帮助。
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四、项目经理或公司高层亲自出面
1、项目经理毕竟是从项目承接到项目结束都全程跟踪的,他对于项目整体的把控力度是结算人员无法匹敌的。当基本的资料都做好后,项目经理要跟结算人员充分配合,跟甲方一起核对工程量、核价。不仅能够缩短结算的时间,还有很大的可能跟公司争取更多的工程额度。
2、若项目经理不能出面,公司能够安排一名高层跟结算人员一起出面谈判,也是很有必要的,俗语说“不看僧面看佛面”,公司高层亲自出面甲方总会考虑将日程排到前面的。
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五、处理好与业主及相关单位的关系
1、在办理结算的时候,我们与业主的多个部门,比如工程部、成本部、财务部等都会有接触,如果能够让这些部门都对公司有个好印象,做起事情来都会事半功倍。
2、结算中还会与物业单位和相关交叉施工单位,比如总包、精装、软装、外墙、强弱电等等单位都可能有交接,处理好彼此的关系,如果出现扣款的签证的时候相互之间也好沟通,避免出现相互推诿、扯皮、这些事情,拉慢整体结算进度。
以上方法由办公区教程网编辑摘抄自百度经验可供大家参考!
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