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审核合同中的风险点,不管是企业的法务人员还是在职的律师,都是一个基本的法律事务,尤其是在业务量比较大的情况下更需要快速而准确地抓住合同中的风险点,评析风险并作出规避风险的意见和建议。这一方面有利于降低或避免雇主的合同风险,另一方面也可以提高工作效率,接受更多的业务,创造更多的财富。那么如何快速审核合同中的风险点呢?一起来看看。
【区分合同类别】
不管是企业法务人员还是在职的律师人员,拿到一份合同时首先要判断出这时一份什么类型的合同,然后才能进行下一步的具体审核点。根据我国《合同法》的规定,有名合同在《合同法》中规定了15种,《合同法》没有规定的合同称为无名合同。每种有名合同都有各自的风险点所在,对于无名合同则是按照《合同法》总则的规定,同时比照《合同法》分则最相似的规定来判断其风险点的。
【查看合同基本条款是否齐全】
合同的基本条款或称主要条款包括:1、当事人的名称或姓名和住所;2、标的;3、数量;4、质量;5、价款或者报酬;6、履行期限、地点和方式;7、违约责任;8、争议解决的方法。除了这些合同的主要条款外,当事人双方或者多方还可能根据各自的利益或需要约定其他的条款内容,当事人双方或多方在合同主要条款之外的约定内容,称为约定条款。
【仔细审阅合同中的约定条款有哪些并找出其风险点】
合同的主要条款是一份合同中最最基本的内容,基本条款不全就是一份有缺陷的合同,会影响到合作方后续合作过程中的具体问题的处理,例如价款约定不明的,或者争议解决方式没有约定的,都会对适当、完全履行合同造成一定影响,需要当事人重新达成协议或者根据交易习惯等等才能解决。但对于基本条款之外的约定条款,不会出现上述问题,但却会出现一些其他的问题,因为约定条款是根据当事人各方的利益或特殊性作出的约定,因此非常重要。当一份合同中有约定条款时,法务或者律师就要特别注意约定条款的内容,并找到其风险点。
【判断自己服务的一方是合同中的哪一方】
一般情况下,合同当事人的主体地位是平等的,法律风险也是各有各的规避点。但是视具体情况以及合作各方的经济实力、专业性、技术性等等因素的影响,常常会出现一方在合同中的影响力弱于另一方。此时就要法务或律师合同审核人员要判断自己服务的一方是合同中的哪一方,千万别出现你服务的一方认为你在为对方服务的尴尬场面,这样一方面体现出了不专业性,另一方面也是工作的重大失误,立场不清,可能面临解雇或解聘的情形。
【结合法律和所在单位的规章制度作出合同风险的判断】
一份合同,首先是有效和合法的,才有执行的可能性,否则不会存在合同。其次,合法有效的合同风险的判断除了要依据法律的规定外,还需要根据所在单位的规章制度判断出合同的风险点。比如公司的规章制度规定“延期付款的处罚力度控制在5%以内”,但当你拿到一份合同,发现书写的处罚力度是10%以下,那么此时就要指出这一风险点。
【写出风险点和风险规避的合理化建议】
审核完一份合同后最重要的就是要写出合同的风险点以及对于合同中存在的风险点该如何规避的合理化建议,然后提交给所服务的一方有最终决定权的人来作出决策,看是否采纳你的意见,是否最终签订合同。法务人员或者律师只是风险点的评估者以及风险规避意见的提出者,最终的决策者还是企业或者其他组织的拥有最终决定权的人。
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