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在工作中,当业务发展到一定程度,不管是产品或服务的需求都会面向更加广阔的地域范围,挑选到性价比最高的产品,因此双方不在一个地方,但是要进行交易合作,就要异地签署合同,这样的情况下怎么样才能保障自己的利益呢?
合同中的各种条款经过双方协议之后,对各个条款都经过双方同意的,就符合双方自愿签署合同的前提。然后一方先盖章签字,经过快递的方式发给另一方,另一方盖好章签字之后将原件发回即可。
异地合作一旦中间出现问题,很难当下面对面解决,因此合同条款中的要求和条件必须尽量详尽,购买产品的需让对方提供样品,确保采购的是符合自己需求的产品。合同中需写明签署双方的全称、签订人、地址及联系电话。
要求供方提供相应的公司资质证书、采购产品的检验报告及合格证书等。如果涉及的合同金额较为巨大,则应派人到当地对供方进行实地考察,确保供方各方面的条件符合合作需求,避免损失。
除了资质和实力考察之外,还需对对方进行信誉调查,对于企业来说,这个可以直接在网上登录【国家企业信用信息公示系统】中查询对方的信用资料。
供货及付款的条件,则要在自身的立场和条件上,尽量贴合自身利益,如自己是供货方,则尽量要求需方付款后供货;如自己是需方,则尽量要求收货后付款,或先付一部分款项,收到货之后付全款。这就看自己的实力和谈判能力。
如双方不具备一定的信誉基础,没有常年合作,不建议以传真件和扫描件的方式进行合同签订。法律上来说,传真件和扫描件也具有法律效力,然而出现问题时,还需佐证其合同的真实性,因为传真件和扫描件是很容易通过技术手段进行修改的。因此,即使是常年合作的双方,为提高工作效率,可以先通过传真或扫描确定合同,过后仍要补签合同原件并保存。
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