企业管理者如何进行合同管理

来源：互联网 2023-02-20 15:48:41 441

企业发展到一定的阶段，会产生很多的合同需要进行管理。然而合同的管理不仅仅是合同的存档，作为管理者，如何才能够直观的查看合同的进度？

比如，企业目前的合同涉及的总金额，涉及的待付款是多少？涉及的待收款是多少？每个合同的收付款，施工，维护是否已经完毕，目前执行在什么阶段？

这些问题目前已经是困扰企业的一大难题，需要尽快的进行解决。

工具/原料

传统的合同管理方式：excel

使用office进行管理时，对办公软件的使用要求较高，并且保存的信息难以直观体现，无法进行数据的共享，往往管理者需要获取信息的时候，需要专门的合同管理人员对excel进行整理查看。

这种方式进行管理，难以达到效果

企业管理者如何进行合同管理

使用专门的管理系统进行处理：合同的录入审批

每个合同由专门的人员负责起草录入，这是符合目前所有企业的工作流程的。录入后，由管理人员进行审批，可以通过浏览器进行审批，也可以通过手机进行审批。并通过系统提醒管理者。

企业管理者如何进行合同管理

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使用专门的管理系统进行处理：合同执行进度

合同开始执行后，合同相关的人员能够在系统内将涉及的各个进行进行信息的完善，包括财务人员对收付款的信息和进度进行录入，施工人员对涉及项目的进度进行录入等，使得企业管理者能够直观的查看到每个合同的执行进度。

企业管理者如何进行合同管理

使用专门的管理系统进行处理：合同执行进度节点提醒

合同执行后，可能会涉及不同的节点，如收款时间，施工时间，验收时间，开发票时间等。每个人员都能够在系统中添加相关事项进行提醒。系统会在涉及的事项提前几天进行提醒。方便所有人员协同办公。

企业管理者如何进行合同管理

使用专门的管理系统进行处理：企业合同汇总查看

管理者通过系统查看所有的合同，或者查看指定的合同。能够宏观的查询企业的项目执行进度，款项进度，施工进度等，并能够查看企业销售额度管理，财务数据等。

当然，这些数据是经过权限划分和加密的，只有相关权限的人员才能查看指定的数据。

企业管理者如何进行合同管理

使用专门的管理系统进行处理：指定的信息查询

企业管理者能够通过系统，对合同中的指定的数据进行查看，如查看指定的合同，指定的项目，指定的销售人员等，并且直观的查看到合同的进度等信息，方便进行管理决策。

企业管理者如何进行合同管理

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