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作为公司的一名业务员,负责公司的销售或者采购工作。做合同是日常的工作,做合同经常会出现一些错误,有的错误是小错误,有的错误是致命的,如果合同做的不严谨,后果不堪设想,我自身也是一名业务员,根据自身经验,今天分享业务员编辑合同经常出现的错误有哪些,好让做业务员的朋友们做到防微杜渐。
1.合同日期错误。一个公司发展了多年,肯定形成了自己的合同版本和合同模板,基本都是固定的版本,很多业务员存在直接拿过来用,但是常常忘了修改日期,导致合同的日期错误,这一点需要注意。
2.合同编号错误。每个公司的合同号都有其特别的意义,业务员编辑的时候如果不用心,合同号就会出现错误,合同号错误容易让公司的审计部门和财务部门混淆合同。
3.合同金额错误。合同金额的错误是致命的,合同的金额写多了对于客户不利,合同的金额写少了对于公司不利,如果将来有争端和诉讼,将是非常大的影响和不利,很多人对于合同的大小写掌握不熟,大小写有的不会写,或者格式写错。
4.合同的付款方式错误。合同的付款方式的错误原因也是由于复制版本,检查不仔细导致的,付款方式牵扯到双方的直接利益,一定要严谨。
5.合同的交货期错误。我们的手写不一定有错,但是我们有的时候敲击键盘的时候不注意,就会有手下误,键盘的数字挨得很近,有的时候容易敲错,所以合同额交货期会出错。
6.合同的税率错误。合同的税率,今年的税率由17%调整为16%,所以很多时候一定要看仔细了,看不仔细就会出现这样的错误,税率的一个税点对于金额的损失就大了。
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