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2023-12-16 207
制作合同到期提醒表 如低于1月或3月自动提醒续
来源：互联网
2023-02-20 15:48:47 336
我们在制作合同列表时，很重要的一点是我们要实时跟进合同的有效期，看是否快到期了，如果逐条查看是比较费人工的。
本次就介绍如何有效指定一张合同有效期预警表格。
工具/原料
- excel表格
方法/步骤
首先，规划好抬头标题，通常合同登记表格应包含有以下信息：
1）合同编号
2）甲乙双方公司名称
3）有效期限
4）合同主要内容概括（如主要产品之类）
5）双方账号登记
6）联系人信息
但本次主要是针对有效期这块，只要包含以上的1-3点即可了，表格越简单越好，能够让人一目了然，领导也是喜欢这样的表格的。
我们先将1-3点登记好（如图）
其次，我们可以通过公司计算出合同的整体有效时长和，截止当前的剩余有效时长。
总的有效期长度=终止日期-起始日期，当前单位为天
我们可以通过公式将单位转为月
本次表格主要是通过 函数days360,规定了每月只有30天，将两个日期相减再除于30天后的数据即为月数，
总体公式：=ROUND(DAYS360(F3,G3)/30,0)&"个月"
剩余有效时长=终止日期-今天日期
其中今天日期可以使用today()公式
具体公式如图所示
之后，我们在弄一个列，但剩余时长达到某一个临界点就给与警示：
可以使用if函数
如剩余时长低于90天（3月）提醒
剩余时长低于60天（2月）提醒
剩余时长低于30天（1月）提醒
本次使用函数的公式为：=IF(I330,"仅剩"&(I3)&"天",IF(I360,"剩余不到2个月",IF(I390,"剩余不到3个月","")))
规定了30天以提醒：仅剩XX天数
30-60天的提醒：剩余不到2月
60-90天的提醒：剩余不到3月
通过以上三步，基本表格就完成，但是如果我们还需要再进一步提醒：
如到临界点，就整行填充颜色警示，不同等级不同亮度的颜色
这时，我们就需要使用条件格式了。
这步为本篇的重点！
一定要注意：设置条件格式时，要用选定范围的第一行的数据，例如本次范围
C3:J10，那么就使用第三行的有效剩余天数列即单元格：I3
整体步骤如图所示：
1）选定范围，即本次的第3到第10行
2）选择条件格式（在开始选项卡的样式栏中），新建规则
3）选定：“使用公式确定要设置格式的单元格”
4）公式：=$I3-900，即低于90天有效期的设置格式
5）点击确定即可
现在整个表格就做好了，可以将表格标题小修饰一下，让其更为美观
套用 单元格样式完成。
注意事项
- 希望以上对各位有所帮助
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以上方法由办公区教程网编辑摘抄自百度经验可供大家参考！
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