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合同是交易的载体,尤其是一些大型的合同撰写更需要特别注意语言和写作结构的布局。才能体现出高水平、专业化和规范化,才不会贻笑大方。那么,合同的撰写应当注意哪些方面的语言要求尼?
首先,撰写合同时使用的规范性语言或者比较适当性的语言都是在长久的工作过程中打磨、细究和练习以及归纳总结和修正得来的,并非一朝一夕得来的,经验丰富的合同撰写者往往有一个自己的合同撰写语言库,这个语言库成为了其取之不竭用之不尽的财富。
其次,合同撰写时的语言要做到有礼有节,尊重自己也尊重别人,但不因此减少对自己一方利益的保护,甚至是更大限度的保护,却在语言风格上体现出应有的风范和尊重,不会让另一方合同主体读后生气甚至导致合同无法最终签署的情况出现。
再次,合同撰写过程中如果有必要运用表格,可以适当运用表格,表格的使用减少了语言,但依旧能够更加清楚的表达需求的时候可以适当的使用表格,以满足表达的需要。
同时,合同的撰写需要符合语言和合同整体的逻辑方法,例如概括的逻辑方法、列举的逻辑方法、正说与反说的逻辑方法,但不论用什么逻辑方法都必须以表达清楚合同的意思,保护合同主体权益的目的为主,不要发生逻辑混乱与歧义的情况。
另外,撰写合同时需要注意合同的句法,合同的句法包括条件 基本句型 补充说明,例如合同中违约责任的撰写就要符合这种句法,即“当符合什么条件时就需要承担什么样的违约责任,但有什么情况时除外”,就是这种句法。
另另外,合同撰写在布局上需要简称金字塔式的写作方式,金字塔的最顶端是合同名称、合同主体,金字塔的中间部分是合同的最重要的部分,金字塔的最底部是关于合同生效与份数等次重要部分。
最后,合同在撰写的过程要注意对一些合同时间和期限的准确表达,不准确的表达会产生歧义,从而影响到合同主体的根本权利与义务的界定,使得合同主体一方或者双方遭受损失。
以上方法由办公区教程网编辑摘抄自百度经验可供大家参考!
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