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很多办公室一族会接电话--记事、领导布置任务--记事、工作中琐碎的事繁多等等,稍不留神就忘了这样或者那样,那么如何巧妙的把所有事情都记下来不遗漏呢,下面小编就和大家一起讨论一下办公室记事的妙招。
记事台历大家或许都见过,每天都可以把今天遇到的问题和事情记录在当天的页面上,这是记事的最有利的利器。但是,现在一般都精简办公开支,如果单位不给统一购置台历,那么可以自己买一个稍微便宜一点的。
记事贴是很便捷的记事工具,但是有一定的局限性,就是太小,很容易丢失,不事宜记录通知,最好记录一些小事,处理完后就丢掉,也是不错的小工具。不过记事后要贴在显著位置,便于我们看到。
小黑板同样在记事方面对我们很有帮助。小编的办工桌上就放置了一面小黑板,版面可以写些常用的电话号码,如此拨打电话抬头就看到,很是方便,而且临时有事,可以拿起粉笔就写,不需要在找纸张等等,很是方便,所以小编强烈推荐办公一族准备小黑板。
工作日记在开会过程中记录事情是很正规和方便的,所以在工作中准备一个很棒的工作日记,可以让我们的工作有条不紊,事半而功倍。特别是年底做工作总结的时候,翻看工作日记可以让全年的工作一目而了然,所以平时要养成写工作日记的好习惯。
运用如上的四个工具,我们处理办公事务一般就不会出现遗漏,但是定期的总结会让我们的工作更加轻松,并为以后的工作存底,这样以后处理同样的工作的时候,就能方便很多。
在总结至于把比较通用的事情的处理方法记录备案,如此,再处理同上的事情,直接把文档拿出来,进行特异性修改,那么就大大缩短了我们的工作量。
以上方法由办公区教程网编辑摘抄自百度经验可供大家参考!
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