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对Excel中筛选之后的数据进行编号

来源:互联网 2023-02-20 17:28:48 版权归原作者所有,如有侵权,请联系我们

在工作中,有时候我们需要对筛选之后的数据进行编号,如果筛选之后直接下拉编号,那么还原后,数据编号就乱了。Mi3办公区 - 实用经验教程分享!

这里以Excel2013为例使用Counta函数实现对筛选后的数据进行编号。Mi3办公区 - 实用经验教程分享!

工具/原料

  • MircoSoft Office Excel 2013
  • 任何能运行Excel的设备

方法/步骤

  • 1

    假如有如下图所示的数据,包含三列:编号、姓名和籍贯,现在要筛选出所有籍贯为北京的人员并进行编号。Mi3办公区 - 实用经验教程分享!

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  • 2

    选中第一行,在【排序与筛选】中选择【筛选】,然后点击籍贯旁的下三角,选择【北京】的数据,点击确定。Mi3办公区 - 实用经验教程分享!

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  • 3

    在编号列选中筛选后的数据,如下图所示,然后同时按下 Alt ; (注:此处是英文分号),选中A列所有可见单元格。Mi3办公区 - 实用经验教程分享!

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  • 4

    此时鼠标千万不要点击其他地方,否则前功尽弃。鼠标点击图中位置。Mi3办公区 - 实用经验教程分享!

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  • 5

    键入公式:=counta($A$1:A1)Mi3办公区 - 实用经验教程分享!

    保持光标在图中的位置,之后同时按下Ctrl Enter;Mi3办公区 - 实用经验教程分享!

    你会发现筛选出的数据已经全部自动编号。Mi3办公区 - 实用经验教程分享!

    注:counta函数功能是统计区域内非空单元格的个数,此处绝对引用了A1这个单元格,counta函数从A1向下填充的时候,比如填充到A4时,统计的是A1:A4区域中非空单元格的个数。Mi3办公区 - 实用经验教程分享!

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  • 6

    取消籍贯列的筛选,展开所有数据,可以看到除了筛选出的数据进行了编号,其他数据未收到影响。Mi3办公区 - 实用经验教程分享!

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    标签: excelOffice筛选数据编号

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