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excel文档如何加密

来源:互联网 2023-02-20 17:30:33 225

相信办公人士对于Excel电子文档文件并不陌生,而且对于会计行业来说简直是太熟悉不过。Excel功能强大,能满足公司及个人的一些重要数据的统计,而做数据人会明白Excel文件加密重要性。PB4办公区 - 实用经验教程分享!

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Excel文档文件加密有两种方式可以进行:PB4办公区 - 实用经验教程分享!

一种是Excel自带的密码设置加密方式,加密分两种不可编辑和不可查看:不可编辑是数据整理好之后允许别人看,但是不允许别人修改,类似于通信录之类的;不可查看是指这个数据完全是保密的,类似于工资、销售业绩之类的数据都是针对部分人允许被看到的。PB4办公区 - 实用经验教程分享!

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另外一种就是使用透明加密软件,例如免费透明加密软件红线隐私保护系统。采用高强度加密算法AES256,512,SM2、SM3等国家保密局商业级加密标准算法,自动后台透明运行,无需改变用户使用习惯,保存或另存为时文档即被高强度加密处理。PB4办公区 - 实用经验教程分享!

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工具/原料

  • 电脑
  • Excel办公软件
  • 免费透明加密软件-红线隐私保护系统

Excel自带的密码设置加密

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    使Excel文件不可编辑的方法PB4办公区 - 实用经验教程分享!

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    1.打开Excel表格,在工具栏找到审阅工具,然后找到保护工作表按钮PB4办公区 - 实用经验教程分享!

    2.打开保护工作表,输入密码(这个密码一定不要忘记了,不然等到你想编辑这个表的时候就悲剧了),下面的允许是可选项,作用不是很默认就可以了。PB4办公区 - 实用经验教程分享!

    3.输入密码之后需要再次输入秘密,然后确定就可以了。PB4办公区 - 实用经验教程分享!

    4.设置完成后显示撤消保护。PB4办公区 - 实用经验教程分享!

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  • 1该信息未经许可获取自百度经验
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    除了上面的那个方法还有一个方法:文件—>信息—>权限—>保护当前工作表。PB4办公区 - 实用经验教程分享!

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    使Excel文件不可查看的方法PB4办公区 - 实用经验教程分享!

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    1.打开Excel表格,然后选择文件—>信息—>权限—>对文档进行加密。PB4办公区 - 实用经验教程分享!

    2.点击对文档进行加密后会弹出一个提示输入秘密的窗口,输入密码,再次输入密码即可完成加密。PB4办公区 - 实用经验教程分享!

    3.完成加密后需要保存一下文件,如图所示就是加密后的文件。PB4办公区 - 实用经验教程分享!

    4.关闭再打开时输入密码,只有输入密码才可以打开文件。PB4办公区 - 实用经验教程分享!

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  • 红线隐私保护系统进行Excel文件加密

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    在网上找到相关软件的官网或者去中关村、华军等下载站去下载相关软件。这里以官网下载为例!如图。PB4办公区 - 实用经验教程分享!

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    下载安装好软件后把注册账号弄好,然后登陆相关软件。这里就不把相关操作分享出来,因为很多加密软件操作步骤都是大同小异的,毕竟都是安装软件。PB4办公区 - 实用经验教程分享!

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  • 3

    这个时候就可以正常登录软件了,我们办公时直接登录加密软件。然后我们自己正常办公,把做好的excel文件保存好就行,这个时候你就发现excel文件已经加密好了,Excel文件左下角有黄色小锁标志。文件加密软件现在来说都是透明加密的,不需要任何复杂单独去操作,不影响任何办公。PB4办公区 - 实用经验教程分享!

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    这里需要注意的是,如果excel文件加密好后,你退出文件加密软件后就会出现加密状态,也就是说连你自己都不能打开excel文件了(红色小锁标志),必须你登陆加密软件后就可以打开。如图PB4办公区 - 实用经验教程分享!

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    加密excel文件后我们退出加密软件,然后我们打开加密的excel文件,也就是有红色小锁标志的excel文件会弹出对话框,如图所示,这里我们点击是选项,文件打开,但是内容已经是被加密的乱码形式,真实内容看不到了。PB4办公区 - 实用经验教程分享!

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  • 注意事项

    • excel文件加密软件网上很多,但是为了文件安全起见,选择一款安全系数高的文件加密软件是很重要的,请谨慎选择,切勿下载非正版软件。
    • 不可编辑仅对当前文件而方,如果一个表里有很多个文件,需要每个文件都加密。
    • Excel自带设置密码后一定要牢记密码!!!

    以上方法由办公区教程网编辑摘抄自百度经验可供大家参考!PB4办公区 - 实用经验教程分享!


    标签: excel

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