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怎样利用excel快速找到家中藏书
来源:互联网
2023-02-20 17:32:06 162
家中藏书上千册,不但书柜塞满了,要想找到一本想要的书,也是难上加难,如果巧用excel的功能,就能快速地查找到自己想要的那一册,这是怎么做到的呢?下面就给您讲一讲。
工具/原料
- 许多纸箱
- 纸胶带
- 笔
- 电脑已装excel
方法/步骤
首先把纸胶带上写上从1开始的数字,然后裁下来,分别贴在一个个纸箱的右上角。
把书柜放不下的众多的书,拿出十几册,码在一个纸箱里,放满一个箱子,再放另一箱箱子。
打开电脑,点开excel,在第一行驾蚊肥上,写入序号、书名、所在箱号、存放位置,四项。
然后从第二行开始,填入各项具体内容,参考如下图。第一个箱子写完了。
照上例,把所有的书名、箱号和具体存放地点等都填完。点击保存,并给这个文件命名为查书。
需要某本书的时候,打开excel,找到查书这个文件并打开。
比如想找书名6,点击上方菜单栏的编辑,再点查找,在出来的选框中输入书名6,点击查找全部,就自动选取到了书名6。
图中红字的地方,就是电脑自动找到的目标,书所在哪泪随个箱子,就一目了然了。按箱号很快就能找到那本需要的书酱央。
注意事项
- 登记箱中书籍时,一定不要漏写,否则找不到这本书。
- 当箱中书的数量发生变化时,要在excel中及时更新。
以上方法由办公区教程网编辑摘抄自百度经验可供大家参考!