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excel怎么查看公式过程和F9的用法

来源:互联网 2023-02-20 17:32:44 版权归原作者所有,如有侵权,请联系我们

相对于大名鼎鼎的F4键,F9并不为很多excel用户所知。但,它的独特作用却是其他功能无法替代的。今天,兰色就带同学们一起来看看F9的几个绝妙用法。fLQ办公区 - 实用经验教程分享!

excel的F4大家应该知道作用,但F9的强大功能很多新手可能都不知道,今天为大家介绍是如何查看公式过程,也就是F9的用法fLQ办公区 - 实用经验教程分享!

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工具/原料

  • excel

转换单元格区域为值

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    在编辑公式的时候,如果想知道这个公式中某一段会输出什么结果的时候可以,选择这一部分按F9,选择的必须是一段完整的公式,或者单个引用单元格。fLQ办公区 - 实用经验教程分享!

    返回可以按ESC或者Ctrl ZfLQ办公区 - 实用经验教程分享!

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    在计算个税的时候,公式中会调用表中的数据个税税率表,如果税率表被删除那公式就不完整了,导致出错,所以我们可以把数据存到公式中,这个类似上面的查看,只是这个查看操作后不用ESC取消这个结果显示fLQ办公区 - 实用经验教程分享!

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    快速合并多个单元格的值。fLQ办公区 - 实用经验教程分享!

    如果你觉得&和CONCATENATE一个个太慢的话,可以用这种方式来合并fLQ办公区 - 实用经验教程分享!

    输入=A2:A14然后按F9把数据存到公式里面,然后我们在掐头去尾把公式去掉变成文本,再文本的基础上查找替换掉不用的符号fLQ办公区 - 实用经验教程分享!

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  • 更新数据

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    F9小技巧随机抽奖fLQ办公区 - 实用经验教程分享!

    步骤1添加辅助列,fLQ办公区 - 实用经验教程分享!

    首先在抽奖列表右边加入一个辅助公式来生产随机数fLQ办公区 - 实用经验教程分享!

    输入公式公式 = Rand()fLQ办公区 - 实用经验教程分享!

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    返回中奖名单fLQ办公区 - 实用经验教程分享!

    =INDEX(A:A,MATCH(SMALL(B:B,D2),B:B,0))fLQ办公区 - 实用经验教程分享!

    这个公式是用small在B列中找最小的3个数fLQ办公区 - 实用经验教程分享!

    然后通过match返回行数fLQ办公区 - 实用经验教程分享!

    最后用index取值fLQ办公区 - 实用经验教程分享!

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    最后一步就是提取中奖名单了,我们只要按住F9不放就可以了,数据会一直更新fLQ办公区 - 实用经验教程分享!

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    另外说一个不常用的方式,就是Crtl F9,最小化excel表格,另外再按一次不能最大化,所以目前这个不常用。fLQ办公区 - 实用经验教程分享!

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